The major part of the archival materials related to the processes of democratization and the attainment of independence of the Republic of Slovenia is still in the custody of the creators or holders ...of the archival materials. According to the archival legislation the materials are to be submitted to the archives not later than thirty years after their creation. Therefore the author of this contribution also points out various threats endangering the archival materials which are yet to be acquired by the competent archives.
Prilog govori o djelovanju Arhiva Republike Slovenije u procesu nastanka dokumenata kod stvaratelja u državnoj upravi. Naglašena su neka pozitivna iskustva uporabe računalnog programa LOTUS ...NOTES-Spis koji je u svojoj osnovi prvobitno bio namijenjen samo vođenju evidencija dokumentarnoga gradiva, a u posljednjim se godinama razvio u vrlo širok oslonac cjelokupnom poslovanju dokumentima u upravnim tijelima.
Prilog govori o djelovanju Arhiva Republike Slovenije u procesu nastanka dokumenata kod stvaratelja u državnoj upravi. Naglašena su neka pozitivna iskustva uporabe računalnog programa LOTUS ...NOTES-Spis koji je u svojoj osnovi prvobitno bio namijenjen samo vođenju evidencija dokumentarnoga gradiva, a u posljednjim se godinama razvio u vrlo širok oslonac cjelokupnom poslovanju dokumentima u upravnim tijelima.
Arhivsko društvo Slovenije je 1992. godine održalo savjetovanje na temu: Razvoj poslovanja s dokumentima. Arhivisti koji brinemo za arhivsko gradivo republičkih uprvnih organa upozorili smo tada na ...loše poslovanje s dokumentima u uredima, jer nam je takvo poslovanje onemogućavalo vrednovanje dokumentarnog gradiva, izradu uputa za odabir arhivskog gradiva iz dokumentarnog i preuzimanje arhivskog gradiva u arhiv. Rezultat tog savjetovanja bilo je sudjelovanje arhivskih stručnjaka pri izradi Uredbe o uredskom poslovanju i dužnostima upravnih organa prema dokumentarnom gradivu, koja je stupila na snagu 1994. godine. U članku ukratko opisujem razvoj uredskog poslovanja od 1945. do današnjih dana, navodim osnovna načela i kriterije vrednovanja dokumentarnog gradiva pri republičkim upravnim organima te upozoravam na značenje obrazovanja djelatnika u pismohranama.
Authors present the standard IS015489 - Information and Documentation - Record Management, which was adopted in Montreal on October 3, 2001. They have also presented different notion of documents, ...especially among the Anglo-American "Records" and "Anketen" in Germany. They tried to evaluate the activity of the office administration in the state administration in Slovenia.
The emergence of new electronic records, which differ widely from the classic paper holders, was initiated by the Technical Committee of the International Organization for Standardization to develop ...international standards for office operations ISO 15489. The archival profession in the world and also in our country it is primarily concerned with the possibility of storing such records. Standards for electronic documents, such as authenticity, reliability, integrity, usability, precision and concreteness, completeness, and connectivity, should be standardized.
PDF
