Narodni odbor općine
Barban počinje djelovati 1952. godine prestankom rada Mjesnoga narodnog odbora
Barban čije područje prelazi pod njegovu nadležnost, zajedno s mjestima
Hreljići i Manjadvorci, ...koji su dotad pripadali pod nadležnost Mjesnoga
narodnog odbora Rakalj (1947. – 1952.). S radom prestaje 1955. godine kada
područje njegove nadležnosti prelazi pod novoosnovani Narodni odbor općine Vodnjan
(1955. – 1960.).
Kao
upravno tijelo lokalne nadležnosti obavljao je poslove iz komunalnoga,
gospodarskog, socijalnog i kulturno-prosvjetnog područja značajne za razvoj i
djelovanje općine. Svoje je poslove obavljao putem svojih savjeta te sjednica
koje su se sazivale najmanje jednom mjesečno.
Gradivo
je Skupština općine Pula predala u Arhiv u više navrata 1970., 1971. i 1991.
godine zajedno s gradivom povezanih stvaratelja. Sređivanje je obavljeno 2014.,
a sumarni je inventar izrađen u lipnju iste godine. Struktura fonda u osnovnim je
crtama formirana sukladno odredbama iz
Naredbe
o planu jedinstvenih arhivskih znakova za sve organe uprave na teritoriju Narodne
Republike Hrvatske
(NN 7/58) iz 1958. godine te se sastoji od jedanaest
osnovnih cjelina (serija): »Uredske
evidencije«, »Opći poslovi«, »Rad i radni odnosi«, »Unutrašnji poslovi«, »Privreda«, »Financije«, »Imovinsko-pravni poslovi«, »Zdravstvo i socijalna
zaštita«, »Prosvjeta i kultura«, »Pravosuđe« i »Narodna obrana«. Najveći
dio gradiva fonda pripada privredi, odnosno komunalnim poslovima. Sačuvani su
brojni spisi u svezi s adaptacijom i podizanjem objekata te spisi iz područja
poljoprivrede i šumarstva jer su te privredne grane bile najzastupljenije. Brojni
su predmeti također u svezi s agrarnom reformom i kolonizacijom te dodjelom
zemlje za obrađivanje što svjedoči o pretežito ruralnom karakteru toga područja
u razdoblju djelovanja stvaratelja.
The People's
Committee of the Municipality of Barban began operating in 1952 following the
termination of the Local People's Committee of Barban, whose area came under
its jurisdiction together with the villages of Hreljići and Manjadvorci,
previously under the jurisdiction of the Local People's Committee of Rakalj (1947-1952).
It ceased to operate in 1955, when the area of its jurisdiction was transferred
to the newly established People's Committee of the Municipality of Vodnjan
(1955-1960).
As an administrative
body of local jurisdiction, it performed tasks from the communal, economic,
social and cultural-educational fields important for the development and
operation of the Municipality. It performed its duties through its councils and
sessions that were convened at least once a month.
The archival material
was submitted to the Archives by the Municipal Assembly of Pula on several
occasions in 1970, 1971 and 1991, together with the material of related
creators. The arrangement was made in 2014, and the summary inventory was
compiled in June of the same year. The structure of the fund was formed in
broad lines in accordance with the provisions of the
Order regarding the
plan of unique archival signs for all administrative bodies in the territory of
the People's Republic of Croatia
(OG 7/58) from 1958 and consists of eleven
basic units (series): “Office Records”, “General Affairs”, “Work and Employment
Relationships”, “Internal Affairs”, “Economy”, “Finance”, “Property and Legal
Affairs“, „Health and Social Welfare“, “Education and Culture”, “Justice” and
“People's Defence“. Most of the fonds’
material falls within the economy unit, i.e. municipal tasks. Numerous
documents related to the adaptation and erection of buildings and documents
from the field of agriculture and forestry have been preserved, because these
economic branches were the most represented. Numerous cases are also related to
agrarian reform and colonization and the allocation of land for cultivation,
which testifies to the predominantly rural character of the area during the
period of the creator's activity.
Il Comitato popolare del comune di Barbana iniziò a operare nel 1952 con
la cessazione dell'attività del Comitato popolare locale di Barbana assumendo
le sue competenze nonché le competenze territoriali su Hreljići (Villa Cregli)
e Manjadvorci (Villa Magnaduorci) che fino ad allora furono sotto la competenza
del Comitato popolare locale di Castelnuovo d'Arsa (1947 – 1952). Cessa con le
attività nel 1955 quando le sue competenze passano al nuovoistituito Comitato
popolare del comune di Dignano (1955 – 1960).
In
quanto organo amministrativo di competenza locale svolgeva attività dell'ambito
comunale, economico, sociale ed educativo-culturale importanti per lo sviluppo
e per il funzionamento del comune stesso. Le attività venivano realizzate
tramite i propri consigli e le sedute convocate con frequenza almeno mensile.
Il
materiale fu trasferito in più occasioni dall'Assemblea del Comune di Pola
all'Archivio, nel 1970, 1971 e nel 1991 insieme al materiale dei produttori
connessi. La sistemazione fu realizzata nel 2014, e l'inventario sommario nel
giugno dello stesso anno. La struttura del fondo, nella sua base, era formata
conforme alle disposizioni
dell'Ordinanza
sul piano dei segni archivistici unici per tutti gli organi amministrativi sul
territorio della Repubblica Popolare di Croazia
(GP 7/58) del 1958 e
comprende undici unità di base (serie) : »Registrazioni d'ufficio«, »Lavori
generali«, »Lavoro e rapporti di lavoro«, »Lavori interni«, »Economia«,
»Finanze«, »Affari giuridico - patrimoniali«, »Sanità e protezione sociale«,
»Educazione e cultura«, »Magistratura« e »Difesa nazionale«. La
maggior parte del materiale del fondo appartiene all'economia, ossia ai lavori
comunali. Sono conservati numerosi atti relativi alla ristrutturazione e alla
costruzione di edifici nonché atti relativi all'ambito dell'agricoltura e
silvicoltura dato che questi settori dell'economia erano i più rappresentati.
Ci sono numerosi atti altrettanto relativi alla riforma agraria e alla
colonizzazione nonché all'assegnazione dei terreni per la coltivazione il che
testimonia la prevalenza del carattere rurale del territorio nel periodo della
produzione del soggetto produttore.
Mjesni ured Motovun s radom je
započeo 1961. godine, prestankom djelovanja Narodnoga odbora općine Motovun,
čije područje je pripalo pod nadležnost Općina Buzet i Pazin. Mjesni je ured
Motovun, kao ...organ uprave Narodnoga odbora općine Pazin, obuhvaćao dio mjesta
bivše Općine Motovun, a koja su pripala pod Općinu Pazin: Motovun, Brkač,
Kaldir, Zamask i Sv. Bartol. Obavljao je poslove iz svoga djelokruga prema
uputama i pod neposrednim nadzorom nadređenih upravnih organa. Djelovao je sve
do kraja 1964. godine kada se ukida, a područje njegove nadležnosti temeljem
odredbi novoga
Statuta općine Pazin
iz 1964. godine prelazi u novi organ općinske uprave. Prestankom
djelovanja stvaratelja gradivo je bilo pohranjeno u pismohrani općinskoga
upravnog tijela Skupštine općine Pazin, gdje je ostalo sve do preuzimanja u
Arhiv 1972. i 1973. godine, zajedno s cjelokupnim poslijeratnim gradivom
pazinske i motovunske lokalne uprave. Gradivo je sređeno tijekom 2012. godine
kada je izrađen i sumarni inventar. Struktura je fonda izrađena sukladno
sadržajno-funkcionalnom modelu slijedeći propise iz
Naredbe o planu jedinstvenih arhivski znakova za sve organe uprave na
teritoriju Narodne Republike
Hrvatske
iz 1958. godine te je podijeljena na sljedeće serije: »Uredske evidencije«, »Opći poslovi«,
»Rad i radni odnosi«, »Unutrašnji poslovi«, »Privreda«, »Financije« i »Prosvjeta, znanost i
kultura«.
The Local
Administrative Office of Motovun began its work in 1961 following the
termination of the People’s Committee of the Municipality of Motovun, whose
area fell under the jurisdiction of the Municipalities of Buzet and Pazin.
The Local
Administrative Office of Motovun, as an administrative body of the People’s
Committee of the Municipality of Pazin, included a part of the places under the
former Municipality of Motovun, which were passed to the Municipality of Pazin,
namely Motovun, Brkač, Kaldir, Zamask and Sveti Bartol. It performed tasks
within its scope according to instructions and under the direct supervision of
superior administrative authorities. It operated until the end of 1964, when it
was abolished, while the area of its competence was transferred to a new
municipal administrative authority pursuant to the provisions of the new
Statute
of the Municipality of Pazin
from 1964. Following the
cessation of the creator's activities, the archives were stored in the registry
of the municipal administrative body of the Municipal Assembly of Pazin, where
it remained until it was taken over by the Archives in 1972 and 1973, together
with all post-war archives of Pazin and Motovun local governments. The material
was arranged during 2012, when a summary inventory was made. The structure of
the fund was created in accordance with the content-functional model following
the regulations from the
Order regarding the plan of unique archival signs
for all administrative bodies in the territory of the People's Republic of
Croatia
from 1958 and is divided into the following series: “Office
Records”, “General Affairs”, “Work and Employment Relationships”, “Internal
Affairs”, “Economy”, “Finance” and “Education, Science and Culture”.
L'Ufficio d'amministrazione locale di Montona cominciò a operare nel
1961 con la cessazione dell'attività del Comitato popolare comunale di Montona
il cui territorio ricadde sotto la competenza territoriale dei comuni di
Pinguente e Pisino. La competenza dell'Ufficio d'amministrazione locale di
Montona quale organo amministrativo del Comitato popolare comunale di Pisino
interessò una parte dei luoghi dell'ex comune di Montona che allora ricaddero
sotto il comune di Pisino: Montona, Bercaz, Caldier, Zamasco e S. Bortolo.
Svolgeva attività dell'ambito di sua competenza in base alle istruzioni e sotto
la diretta sorveglianza degli organi amministrativi superiori. Operò fino alla
fine dell'anno 1964, quando venne soppresso, e le sue competenze, in base alle
disposizioni del nuovo
Statuto del Comune
di Pisino
del 1964, passarono al nuovo organo d'amministrazione comunale. Con
la cessazione delle attività del soggetto produttore, il materiale fu
conservato nell'archivio dell'organo amministrativo comunale dell'Assemblea del
Comune di Pisino dove rimase fino al suo trasferimento nell'Archivio, nel 1972
e 1973, con tutto il materiale del
dopoguerra dell'amministrazione locale di Pisino e di Montona. Il materiale fu
ordinato durante l'anno 2012 quando fu creato anche l'inventario sommario. La
struttura del fondo era formata in base al modello contenutistico-funzionale
nel rispetto della normativa
dell'Ordinanza
sul piano dei segni archivistici unici per tutti gli organi amministrativi sul
territorio della Repubblica Popolare di Croazia
del 1958 e fu classificata
nelle seguenti serie: »Registrazioni d'ufficio«, »Lavori generali«, »Lavoro e
rapporti di lavoro«, »Lavori interni«, »Economia«, »Finanze« ed »Educazione,
scienza e cultura«.
Mjesni narodni odbor Bašanija djelovao je od 1947. do 1952. godine, kao upravno tijelo lokalnoga karaktera neposredno podređen Narodnom odboru
kotara Buje (1945-1955). Naslijedio ga je Narodni odbor ...Gradske općine Umag
(1952. – 1955.) koji s radom počinje 1952. godine osnutkom Gradske općine Umag
te čija teritorijalna nadležnost obuhvaća područje ukinutoga stvaratelja. Djelatnost
Mjesnoga narodnog odbora Bašanija posebno se odnosila na ostvarivanje
poljoprivrednog plana, brigu o materijalno-kulturnom napretku mjesta,
obavljanje komunalnih poslova, unapređenje obrta i industrije te posredovanje u
procesu razmjene dobara između grada i sela. Za vođenje administracije i
izvršavanje odluka Narodnoga odbora bili su zaduženi njegov predsjednik i
tajnik. Ostali su službenici od predsjednika i tajnika, kojima su bili
odgovorni za svoj rad, dobivali zadatke po potrebi. Nakon
prestanka rada stvaratelja gradivo fonda bilo je pohranjeno u arhivu Skupštine
Općine Buje, odakle je 1977. godine, zajedno s gradivom povezanih stvaratelja,
primljeno u Historijski arhiv – Pazin (danas Državni arhiv u Pazinu). Sređivanje i izrada sumarnoga inventara obavljeni su 2012. godine. Gradivo je sređeno sukladno sadržajno-funkcionalnom modelu sređivanja čuvajući prvobitni red. Cjeline »Opći
spisi po broju« i »Povjerljivi spisi« ostavljene su kao zasebne serije dok je na nižoj razini gradivo složeno sukladno sadržajno-tematskoj problematici.
The Local People’s Committee of
Bašanija operated from 1947 to 1952 as an administrative body of local
character and directly subordinated to the People's Committee of the Buje
District (1945-1955). It was succeeded by the People’s Committee of the Town
Municipality of Umag (1952-1955), which began its work in 1952 with the
founding of the Town Municipality of Umag and whose territorial jurisdiction
covered the area of the abolished creator. The
activities of the Local People's Committee of Bašanija were especially related
to the implementation of the agricultural plan, care for the material and
cultural progress of the place, pursuit of municipal duties, promotion of
crafts and industry and mediation in the process of exchanging goods between
the town and the villages. The President and the Secretary of the People's
Committee were in charge of managing the administration and executing its decisions.
Other officials were given tasks as needed by the President and the Secretary,
to whom they were accountable for their work. After
the cessation of the activities of the creator, the archives of the Fonds were
stored in the archives of the Municipal Assembly of Buje, from where, together
with the material of related creators, it was taken over by the Historical
Archives of Pazin (today's State Archives in Pazin) in 1977. The arranging and
making of a summary inventory was completed in 2012. The archives is arranged
in accordance with the content-functional model of arrangement, however
preserving the original order. The units "General files by number"
and "Confidential files" were left as separate series, while at the
lower level the archives were arranged in accordance with the content-thematic
issues.
Il Comitato popolare locale di Bassania
operò tra il 1947 e il 1952 come organo amministrativo di carattere locale e fu
direttamente subordinato al Comitato popolare distrettuale di Buie (1945-1955).
Al Comitato popolare locale di Bassania succedette il Comitato popolare del
Comune della città di Umago (1952-1955) che cominciò ad operare nel 1952 con
l'istituzione del Comune della città di Umago e la sua competenza territoriale
si estendeva sul territorio del soggetto produttore abolito. Le attività del Comitato popolare locale
di Bassania riguardavano in particolare la realizzazione del piano agricolo, la
cura del progresso culturale e materiale del luogo, l'effettuazione dei servizi
comunali, il miglioramento dell'artigianato e dell'industria e la mediazione
nel processo di scambio tra zone urbane e rurali. Per la gestione
amministrativa e l'esecuzione delle decisioni del Comitato popolare furono
incaricati il suo presidente e il suo segretario. All'occorrenza, agli altri
funzionari venivano assegnati compiti da parte del presidente e del segretario
nei confronti dei quali furono responsabili per il proprio lavoro. In seguito alla cessazione dell'attività
del soggetto produttore, il materiale del fondo fu conservato presso l'archivio
dell'Assemblea del comune di Buie da dove fu trasferito, nel 1977, insieme al
materiale dei soggetti produttori
correlati, all'Archivio storico –Pisino (oggi Archivio di Stato di Pisino). La
sistemazione e la creazione dell'inventario sommario sono state effettuate nel
2012. Il materiale è stato sistemato in base al modello
contenutistico-funzionale conservando
l'ordine originale. Le unità „Atti generali per numero“ e „Atti confidenziali“
sono state conservate come serie separate, mentre al livello più basso, il
materiale è stato ordinato in base alla problematica
contenutistico-tematica.
Mjesni narodni odbor Sveta Nedelja kao tijelo lokalne
uprave s radom počinje u srpnju 1947. naslijedivši dotadašnji Mjesni narodni
odbor Općine Sveta Nedelja (1945. – 1947.). Područje njegove ...nadležnosti
obuhvaćalo je područje Svete Nedelje (Nedešćine) s okolnim mjestima, selima i
zaseocima. Mjesni narodni odbor Sveta Nedelja bio je neposredno podređen
Narodnom odboru kotara Labin (1945. – 1955.). S radom prestaje u travnju 1952.
kada područje njegove nadležnosti prelazi pod novoosnovani Narodni odbor Općine
Sveta Nedelja (1952. – 1955.). Prestankom rada stvaratelja gradivo
je bilo pohranjeno u arhivu sljednika, sve dok ga u više navrata između 1973. i
1975. godine nije Skupština Općine Labin predala u Državni Arhiv u Pazinu (tada
Historijski arhiv – Pazin). Gradivo fonda sređivano je tijekom 2013. i 2014.
godine te je u veljači 2014. izrađen sumarni inventar. Struktura je fonda
formirana sukladno sadržajno-funkcionalnom modelu sređivanja djelomice se
oslanjajući na pravila iz
Naredbe o planu
jedinstvenih arhivskih znakova za sve organe uprave na teritoriju Narodne
Republike Hrvatske
(NN 7/58) iz 1958. godine. Fond je podijeljen na
sljedeće osnovne jedinice (serije): »Registraturna
pomagala«, »Opći poslovi«, »Rad i radni odnosi«, »Unutrašnji poslovi«, »Privreda«, »Financije«, »Imovinsko-pravni poslovi«, »Zdravstvo«, »Socijalna zaštita«, »Prosvjeta i kultura«, »Pravosuđe« i »Narodna obrana«. Gradivo sadrži pretežno spise iz
područja privrede, odnosno poljoprivrede, te trgovine i opskrbe. Sačuvani su i
spisi iz financijske oblasti, naročito u svezi s poreznom problematikom, te
spisi imovinsko-pravne problematike u svezi s predmetima agrarne reforme i
kolonizacije te pitanjima optanata. Fond sadrži i spise iz područja socijalne
zaštite, odnosno predmete u svezi s problematikom vojnih invalida, maloljetnika
i dr. Gradivo fonda stoga predstavlja dragocjen izvor o društveno-socijalnim
prilikama u mjestu i razdoblju djelovanja stvaratelja.
The Local People's Committee of Sveta Nedelja acted as a local government body. It
began operating in July 1947, succeeding the former Local People's Committee of
the Municipality of Sveta Nedelja (1945-1947). The area of its jurisdiction
comprised the area of Sveta Nedelja (Nedešćina) with the surrounding places,
villages and hamlets. The Local People's Committee of Sveta Nedelja was
directly subordinated to the People's Committee of the Labin District
(1945-1955). It ceased to function in April 1952, when the area of its
jurisdiction passed under the newly established People's Committee of the
Municipality of Sveta Nedelja (1952-1955).
With the cessation of the work of the creator, the archives was stored in the
archives of the successors, until it was handed over on several occasions
between 1973 and 1975 by the Municipal Assembly of Labin to the State Archives
in Pazin (then Historical Archives of Pazin in Pazin) . The records of the
Fonds were arranged during 2013 and 2014, and in February 2014 a summary
inventory was made. The structure of the fund was formed in accordance with the
content-functional model of arrangement, partly relying on the rules specified
in the Regulations about the Plan for the Unique Archival Signs for all
Governing Bodies in the Territory of the People’s Republic of Croatia (Official
Gazette 7/58) from 1958. The Fonds is divided into the following basic units
(series): "Archival tools", "General affairs", "Labour and Labour Relationships", "Internal Affairs", "Economy", "Finance", "Property and Legal Affairs", "Health care"," Social Protection", "Education and Culture"," Judiciary" and "National Defence".
The archives contains numerous documents from the field of economy, agriculture and
trade and supply. There are numerous files from the financial field, especially those related to tax issues and documents concerning property and legal issues related to the subjects of agrarian reform and colonization and the issues of optants. The Fonds also contains numerous documents in the field of social protection, i.e. cases related to the problems of disabled veterans, minors, etc. The records of the Fonds therefore provide a valuable source on social conditions in the place and period of activity of the creator.
Il Comitato popolare locale di Santa
Domenica operò come organo di amministrazione locale e le sue attività
iniziarono nel luglio del 1947, quando divenne successore del Comitato popolare
locale del Comune di Santa Domenica (1945-1947). La sua competenza si estendeva
sul territorio di Santa Domenica (Nedešćina), compresi i luoghi circostanti,
villaggi e paesini. Il Comitato popolare locale di Santa Domenica fu
direttamente subordinato al Comitato popolare distrettuale di Albona
(1945-1955). Con la cessazione della sua attività, nell'aprile del 1952, il
territorio di sua competenza passa sotto la competenza del neoistituito
Comitato popolare del Comune di Santa Domenica (1952-1955).
Con la cessazione delle attività del soggetto produttore, il materiale fu conservato presso l'archivio del successore, e successivamente, tra il 1973 e il 1975, in più occasioni, fu trasferito da parte dell'Assemblea comunale di Albona all'Archivio di Stato di Pisino (allora Archivio storico di Pisino-Pisino).Il materiale del fondo fu
sistemato durante il 2013 e il 2014 e nel febbraio del 2014 fu creato
l'inventario sommario. La struttura del fondo era formata in base al modello
contenutistico-funzionale di sistemazione che in parte si basava sulle
disposizioni del Decreto relativo al piano di numerazione archivistica unica
per tutti gli organi amministrativi sul territorio della Repubblica Popolare di
Croazia (GP 7/58) del 1958. Il fondo è diviso in seguenti unità di base
(serie): „Strumenti di registrazione“, „Affari generali“, „Lavoro e rapporti di
lavoro“, „Affari interni“, „Economia“, „Finanze“, „Affari giuridico
proprietari“, „Sanità“, „Protezione sociale“, „Istruzione e cultura“,“Magistratura“
e „Difesa nazionale“. Il materiale contiene numerosi atti
dell'ambito dell'economia, agricoltura, commercio e fornitura. Ci sono numerosi
atti dell'ambito finanziario, relativi soprattutto alle problematiche fiscali
nonché atti di problematica giuridico proprietaria relativi a oggetti di
riforma agraria e colonizzazione e questioni degli optanti. Inoltre, il Fondo
contiene numerosi atti dell'ambito di protezione sociale, ovvero oggetti
relativi alla problematica degli invalidi di guerra, di minorenni ed altri. Per
questo, il materiale del fondo offre una fonte preziosa sulle condizioni
sociali del luogo e del periodo dell'attività del soggetto produttore.
Narodni odbor gradske općine Pazin osnovan je u travnju 1952. ukinućem dotadašnjih mjesnih narodnih odbora Pazin, Gračišće, Kašćerga, Katun Trviški i Sveti Petar u Šumi čije područje nadležnosti ...prelazi pod novoosnovani Narodni odbor gradske općine Pazin. Djelovao je do kraja kolovoza 1955. kad se novim administrativnim preustrojem ukidaju gradske općine te prelaze u novoosnovane općine. Ukinućem Narodnoga odbora gradske općine Pazin osnovan je Narodni odbor Općine Pazin koji preuzima mjesnu nadležnost ukinutoga stvaratelja. Narodnom odboru gradske općine Pazin hijerarhijski je bio nadređen Narodni odbor kotara Pazin.
Narodni odbor gradske općine bio je zadužen za obavljanje poslova izvršne djelatnosti u svezi s privrednim, komunalnim, socijalnim i kulturnim razvitkom gradske općine. Za proučavanje pojedinih pitanja i pripremanje zaključaka te vršenje anketa vijeća Narodni odbor gradske općine formirao je stalne i povremene komisije. Za izvršenje zakona i propisa Narodnoga odbora i viših državnih organa te obavljanje upravnih poslova osnivali su se savjeti. Za pripremu i izvršenje poslova iz svoje nadležnosti Narodni odbor gradske općine imao je svoju administraciju kojoj je na čelu bio tajnik. O izvršenju odluka i drugih akata, mjera Narodnoga odbora i propisa viših državnih organa te usklađivanju rada svih organa Narodnoga odbora, i uz nadzor administracije, brinuo se predsjednik Narodnoga odbora.
Nakon prestanka rada stvaratelja gradivo je ostalo u posjedu sljednika sve dok nije od Skupštine Općine Pazin preuzeto u Arhiv u dvama navratima, 1972. i 1973. godine, te je okvirno sređeno, evidentirano i izdvojeno od gradiva povezanih stvaratelja. Arhivistička je obrada obavljena tijekom 2016. godine, a u rujnu je iste godine izrađen i Sumarni inventar. Gradivo je sređeno sukladno sadržajno-funkcionalnom modelu sređivanja prema kojemu su formirane pojedine serije. Fond se sastoji od deset osnovnih serija: Registraturna pomagala, Opći poslovi, Rad i radni odnosi, Unutrašnji poslovi, Privreda, Financije, Zdravstvo i socijalna zaštita, Prosvjeta i kultura, Pravosuđe i Narodna obrana. Na nižim su razinama strukture formirane podserije i podpodserije, a gradivo je na najnižoj razini kronološki posloženo.
The People’s Committee of the Pazin Town Municipality was founded in April 1952 following the abolition of the Local People’s Committees of Pazin, Gračišće, Kašćerga, Katun Trviški and Sveti Petar u Šumi, whose jurisdiction was transferred to the newly established People’s Committee of the Pazin Town Municipality. This was active until the end of August 1955, when the new administrative reform abolished the town municipalities, which turned into the newly established municipalities. After the abolition of the People’s Committee of the Town Municipality of Pazin, the People’s Committee of the Pazin Municipality was established, which assumed the local authority of the abolished creator. The People’s Committee of the Pazin Town Municipality was hierarchically subordinate to the People’s Committee of the Pazin District.
The People’s Committee of the Town Municipality was in charge of executive affairs in connection with the economic, infrastructural, social and cultural development of the Town Municipality. For the purpose of studying individual issues and preparing conclusions and conducting a survey of the council, the People’s Committee of the Town Municipality established permanent and occasional commissions. Councils were set up for the execution of the laws and regulations of the People’s Committee and higher state authorities and for the conduct of administrative affairs. The People’s Committee of the Town Municipality had its own administration, headed by a secretary, to prepare and implement the tasks within its competence. The execution of decisions and other acts, of the measures of the People’s Committee and of the regulations of the higher state organs, as well as and the harmonization of the work of all the bodies of the People’s Committee, under the supervision of the administration, was ensured by the President of the People’s Committee.
After the creator ceased to work, the material remained in the possession of the successor until it was taken over by the Archive from the Pazin Municipality Assembly on two occasions, in 1972 and 1973. The material was then arranged provisionally, recorded and extracted from the material of related creators. Archival processing was carried out during 2016, and in September of that same year a Summary Inventory was made. The archives were arranged in accordance with the content-functional model of arrangement, according to which the individual series were formed. The Fonds consists of ten basic series: Registry Aids, General Affairs, Labour and Employment Relations, Internal Affairs, Economy, Finance, Health and Social Care, Education and Culture, Judiciary and People’s Defence. Subseries and sub-subseries were set up at the lower levels of the structure, while the material was arranged chronologically at the lowest level.
Il Comitato popolare del comune-città di Pisino fu costituito nell’aprile del 1952 in seguito alla soppressione dei comitati popolari locali di Pisino, Gallignana, Caschierga, Cattuni di Terviso e San Pietro in Selve, allora esistenti, le cui competenze vengono trasferite al Comitato popolare del comune-città di Pisino di nuova costituzione. Operò fino alla fine del mese di agosto del 1955 quando, con il nuovo riassetto amministrativo, vengono soppressi i comuni-città e passano ai comuni di nuova costituzione. Con la soppressione del Comitato popolare del comune-città di Pisino fu costituito il Comitato popolare del comune di Pisino che assume la competenza territoriale del soggetto produttore soppresso. Il Comitato popolare del distretto di Pisino fu di livello gerarchico superiore rispetto al Comitato popolare del commune-città di Pisino.
Il Comitato popolare del comune-città aveva il compito di effettuare attività esecutive relative allo sviluppo economico, comunale, sociale e culturale del comune-città. Il Comitato popolare del comune-città istituiva le commissioni fisse e periodiche incaricate di studiare in modo accurato le singole questioni e di preparare le conclusioni ed effettuare questionari del consiglio. I consigli venivano istituiti al fine di attuare le leggi e le normative del Consiglio popolare e degli organi governativi superiori nonché per effettuare lavori amministrativi. Per preparare e attuare attività di sua competenza, il Comitato popolare del comune-città ebbe la propria amministrazione con a capo un segretario. Il presidente del Comitato popolare era incaricato di controllare l’adempimento delle decisioni e di altri atti, delle misure del Comitato popolare e delle normative degli organi governativi superiori nonché il coordinamento delle attività di tutti gli organi del Comitato popolare, insieme alla sorveglianza dell’amministrazione.
In seguito alla cessazione delle attività del produttore il materiale rimase in possesso presso il successore fino al 1972 e 1973, quando, in due occasioni, fu trasferito, dall’Assemblea del Comune di Pisino all’Archivio e fu ordinato, registrato e separato dal materiale dei produttori correlati. L’indagine archivistica fu effettuata durante il 2016 e nel settembre dello stesso anno fu creato anche l’Inventario sommario. Il materiale fu ordinato secondo il modello di ordinamento contenuto - funzione, in base al quale sono state formate delle singole serie. Il fondo comprende dieci serie principali: Strumenti per la registrazione, Affari generali, Affari e gestione del personale, Lavori interni, Economia, Finanze, Sanità e protezione sociale, Istruzione e cultura, Magistratura e Difesa popolare. Ai livelli minori della struttura sono state formate delle sottoserie e sottosottoserie, e, al livello minimo, il materiale è stato ordinato in modo cronologico.
Stambena zajednica Višnjan osnovana je krajem 1955. godine, a djelovala je u rasponu od 1956. do 1960. godine. Sjedište Stambene zajednice nalazilo se u Višnjanu, a mjesna nadležnost obuhvaćala je ...mjesto Višnjan. Stambena zajednica Višnjan djelovala je u sklopu Narodnog odbora Općine Višnjan kojemu su podređene bile i stambene zajednice u Vižinadi i Kašteliru. Narodni odbor Općine Višnjan djelovao je od 1955. do 1960. godine kada se administrativnim preustrojem ukida, a područje njegove nadležnosti prelazi pod Narodni odbor Općine Poreč. Time je ukinuta i Stambena zajednica Višnjan. Osnovna se djelatnost stambene zajednice odnosila na upravljanje stambenim zgradama u općenarodnom vlasništvu i vlasništvu društvenih organizacija te zemljišnim parcelama na kojima su te zgrade podignute. Stambena se zajednica sastojala od stambene uprave, savjeta stambene zajednice, kućnih savjeta, mirovnog vijeća i komisije za dodjelu stana. Osnivala se za upravljanje manjim brojem stambenih zgrada sukladno podjeli koju je obavljao narodni odbor. U manjoj općini, poput Višnjana, mogla je obuhvaćati sve stambene zgrade u općini. Prestankom rada stvaratelja gradivo je ostalo pohranjeno u pismohrani sljednika te je zajedno s gradivom ostalih povezanih stvaratelja iz razdoblja nakon 1945. godine preuzeto u Arhiv u dva navrata: 1973. i 1974. godine. Arhivističkoj se obradi pristupilo 2015., a sumarni je inventar izrađen 2016. godine. Plan je sređivanja napravljen dijelom prema Naredbi o planu jedinstvenih arhivskih znakova za sve organe uprave na teritoriju Narodne Republike Hrvatske (NN 7/58) iz 1958. godine, a dijelom prema sadržajno-funkcionalnom modelu koji se temelji na radu stvaratelja. Gradivo je stoga podijeljeno na sedam osnovnih cjelina (serija): Registraturna pomagala, Organizacija i upravljanje, Rad i poslovanje, Građevinski i stambeni poslovi, Financije, Zdravstvo i socijalna zaštita i Pravosuđe. Najveći dio gradiva očekivano obuhvaća stambenu djelatnost te time predstavlja bitan izvor proučavanja stambene problematike na području Općine Višnjan u spomenutom razdoblju.
Gradivo fonda Državnog arhiva u Pazinu HR-DAPA-194 nastalo je djelovanjem Mjesnog narodnog odbora Pazin koji je djelovao od srpnja 1947. do travnja 1952. sa sjedištem u Pazinu. Mjesni narodni odbor u ...Pazinu nasljednik je Gradskog narodnooslobodilačkog odbora u Pazinu (1945. – 1947.). Područje njegove nadležnosti zajedno s područjem Mjesnog narodnog odbora Grdoselo (1945. – 1947.), a kasnije i Mjesnog narodnog odbora Lindar (1947. – 1950.) nakon njihova ukinuća prešlo je pod nadležnost Mjesnog narodnog odbora Pazin. Prestankom djelovanja stvaratelja njegovo područje prelazi pod nadležnost novoosnovanog Narodnog odbora gradske općine Pazin (1952. – 1955.). Mjesnom narodnom odboru Pazin bio je nadređen Narodni odbor kotara Pazin (1947. – 1955.). Osnovne djelatnosti i funkcije mjesnog narodnog odbora odnosile su se na ostvarivanje poljoprivrednog plana, brigu o materijalno-kulturnom razvoju mjesta, upravljanje komunalnim zadatcima, brigu o unapređenju obrta i mjesne industrije te posredovanje u pravilnoj razmjeni dobara između grada i sela. Obavljao je dužnosti koje su mu povjerene na skupštini njegovih odbornika ili preko svojih upravnih i izvršnih organa. Budući da nije sadržavao odsjeke, predsjednik i tajnik upravljali su neposredno pojedinim granama uprave dok su se ostali članovi brinuli za izvršenje zadataka i upravljanje poduzetim radovima i kampanjama u pojedinim granama državne uprave, nadzirali rad ustanova, poduzeća, službenika Odbora i obavljali druge poslove iz nadležnosti odbora. Gradivo se sve do preuzimanja u Arhiv 1972. i 1973. godine nalazilo u posjedu slijednika. Okvirno sređivanje i evidentiranje obavljeno je 1973., a arhivističkoj se obradi pristupilo 2012. godine. Budući da se tematski i sadržajno neki dijelovi gradiva uklapaju u podjelu grupe poslova prema Naredbi o planu jedinstvenih arhivskih znakova za sve organe uprave na teritoriju Narodne Republike Hrvatske (NN 7/58) iz 1958. godine, struktura je Fonda oblikovana sukladno odredbama Naredbe, izuzevši serije »Opći spisi po broju« i »Povjerljivi spisi« koji su uz »Registraturna pomagala« dobili svoje posebne serije, ali je njihova struktura na nižoj razini pretežito složena prema grupama poslova iz Naredbe. Struktura je Fonda stoga podijeljena na devet osnovnih cjelina (serija): Registraturna pomagala, Opći poslovi, Unutrašnji poslovi, Privreda, Imovinsko-pravni poslovi, Socijalna i zdravstvena zaštita, Prosvjeta, Opći spisi po broju i Povjerljivi spisi. Gradivo je sumarno popisano, a u lipnju 2012. izrađen je sumarni inventar.