Rad se bavi poviješću fondova pazinskih, labinskih i porečkih kotarskih upravnih i s njima povezanih tijela iz razdoblja Druge austrijske (1814. – 1918.) uprave te rekonstruira stručne postupke provedene u Državnom arhivu u Trstu (1927. – 1961.) i Državnom arhivu u Pazinu (1962. – 1990.). Gradivo se tijela austrijske kotarske uprave po prestanku djelovanja njihovih stvaratelja nastavilo čuvati u pismohranama talijanskih podprefektura u Pazinu, Poreču i Labinu, sve do njihova ukidanja 1927. godine. Nakon 1927. godine prve je intervencije u ovo gradivo proveo Državni arhiv u Trstu. U prostorima samih ukinutih podprefektura provedeno je i dokumentirano odabiranje gradiva i izlučivanje, a potom su fondovi austrijskih kotarskih tijela Pazina, Labina i Poreča kao cjeline preseljeni u Arhiv u Trstu. Tijekom tršćanskoga skrbništva (1927. – 1961.) gradivo je osnovno evidentirano, bez daljnjih intervencija. Po provedenoj restituciji arhivskoga gradiva između Republike Italije i Jugoslavije, gradivo autrijske kotarske uprave s područja Patina, Labina i Poreča dodjeljuje se u skrbništvo Državnom arhivu u Pazinu, a daljnja se obrada odvija u dvjema velikim i dugotrajnim fazama. Prvu fazu čini osnovno sređivanje (1962. – 1982.), kojim je mlad i nedovoljno opremljen arhiv nastojao prvenstveno osigurati neophodnu fizičku zaštitu gradiva, udovoljiti zahtjevima za evidentiranjem i podići razinu intelektualne kontrole nad gradivom koje je zadržalo strukture formirane 1927. godine. U drugoj je fazi (1982. – 1990.), u skladu sa svim modernim stručnim smjernicama, provedena detaljna arhivističku obrada, koja je rezultirala cjelovitim preustrojem povijesnih struktura i ustrojem fondova kakvi su do danas. Na temelju povijesne arhivističke dokumentacije rad objašnjava povijesne etape obrade i evidentiranja arhivskoga gradiva, uspostavlja i obnavlja pokidane evidencijske veze i tumači promjene u nazivu fondova, vremenu nastanka gradiva pojedinih fondova te promjene u strukturama samih fondova. The paper deals with the history of the fonds of the Pazin, Labin and Poreč district administrative and related bodies from the period of the Second Austrian Administration (1814-1918) and reconstructs the professional procedures carried out in the State Archives in Trieste (1927-1961) and the State Archives in Pazin. (1962 - 1990). After the cessation of the activities of their creators, the material of the bodies of the Austrian district administration continued to be kept in the archives of the Italian subprefectures in Pazin, Poreč and Labin, until their abolition in 1927. After 1927, the first interventions in this material were carried out by the State Archives in Trieste. The selection and weeding of materials was carried out and documented in the premises of the abolished subprefectures, and then the fonds of the Austrian district authorities of Pazin, Labin and Poreč were moved as a whole to the Archives in Trieste. During the Trieste custody (1927 - 1961), the material was rudimentarily recorded, without further interventions. Following the restitution of archives between the Italian Republic and Yugoslavia, the material of the Austrian district administration from the area of Pazin, Labin and Poreč was assigned to the State Archives in Pazin, where further processing was carried out in two major and lengthy phases: The first phase consisted of the basic arrangement (1962-1982), during which the young and insufficiently equipped archives sought to ensure the necessary physical protection of the material, meet the requirements for recording and raise the level of intellectual control over the material that retained the structures formed in 1927. In the second phase (1982-1990), in accordance with all modern professional guidelines, a detailed archival processing was carried out, which resulted in a complete reorganization of historical structures and the organization of fonds as they are today. Based on historical archival documentation, the paper explains the historical stages of processing and recording of archives, establishes and restores broken recording links and interprets changes in the name/title of fonds, the time of creation of individual fonds and the structures of the fonds. L'oggetto del lavoro è la storia dei fondi degli organi amministrativi distrettuali di Pisino, Albona e Parenzo nonché di quelli ad essi correlati, risalenti al periodo della Seconda amministrazione austriaca (1814-1918) e ricostruisce le procedure professionali realizzate nell'Archivio di Stato di Trieste (1927-1961) e nell'Archivio di Stato di Pisino (1962-1990). Il materiale degli organi amministrtivi distrettuali austriaci, in seguito alla cessazione delle attività dei loro produttori, si conservarono negli archivi delle sottoprefetture italiane di Pisino, Parenzo e Albona fino al momento della loro soppressione nel 1927. Dopo il 1927, i primi interventi in questo materiale furono eseguiti dall'Archivio di Stato di Trieste. Presso le sedi delle stesse sottoprefetture soppresse fu eseguita e documentata la selezione e lo scarto, e quindi, i fondi degli organi distrettuali austriaci di Pisino, Albona e Parenzo, come unità, furono trasferiti nell'Archivio di Trieste. Durante la custodia di Trieste (1927-1961), con il materiale fu eseguita la registrazione basale, senza interventi successivi. In seguito alla restituzione del materiale archivistico tra la Repubblica italiana e la Jugoslavia , il materiale dell'amministrazione distrettuale austriaca del territorio di Pisino, Albona e Parenzo fu assegnato alla custodia dell'Archivio di Stato di Pisino, mentre l'elaborazione successiva si svolse in due grandi fasi di lunga durata: La prima fase consiste nella sistemazione basale (1962-1982), con la quale il nuovo e non sufficientemente attrezzato archivio ha cercato di garantire, in primo luogo, l'adeguata protezione fisica del materiale, di soddisfare criteri per la registrazione e di elevare il livello del controllo intelettuale sul materiale che ha conservato le strutture formate nel 1927. Nella seconda fase (1982-1990), conforme a tutte le linee guida professionali e moderne, è stata eseguita un'accurata elaborazione archivistica che ha portato alla completa riorganizzazione di strutture storiche e all' organizzazione dei fondi che si è conservata a tutt'oggi. In base alla documentazione archivistica storica, il lavoro spiega le fasi storiche dell'elaborazione e della registrazione del materiale archivistico,stabilisce e ricostituisce i collegamenti interrotti nella registrazione e interpreta i cambiamenti nelle denominazioni dei fondi, nel periodo della creazione dei singoli fondi e delle strutture dei fondi stessi.