Помоћ

Увод у COBISS+

Преглед

На свакој страни COBISS+ на располагању је помоћ коју можете наћи у реду менија крајње десно кликом на опцију Помоћ, и то за сегмент у којем се тренутно налазимо. За приказ осталог садржаја помоћи можемо да користимо садржај помоћи у десном делу екрана. Претраживање по садржају помоћи изводи се комбинацијом типки CTRL + F. При прегледању садржаја у доњем десном делу екрана појављује се дугме са стрелицом нагоре које нас премешта на врх садржаја помоћи.

Ако желимо одмах да добијемо помоћ информатора, можемо да користимо опцију Помоћ уживо која се налази на падајућем списку опције Помоћ у реду менија.

Шта је COBISS+?

COBISS+ омогућава библиотекама и корисницима онлајн приступ следећим базама података:

• узајамна библиографско-каталошка база података COBIB – заједнички каталог библиотека које учествују у COBISS систему
• локалне базе података – каталози библиотека у COBISS систему
• друге базе података у COBISS систему – специјализоване базе података које чине део COBISS система
• други информациони извори – стране и домаће специјализоване базе података

COBISS+ је намењен свим корисницима: истраживачима, ученицима, студентима, професорима, пензионерима и др. Дакле, сваком ко тражи релевантне информације или расположиву грађу у библиотекама, чак и ако је реч о електронској грађи.

Како одредити начин претраживања који нам највише одговара?

У узајамној библиографској бази података COBIB, локалним базама података библиотека и другим базама података можемо да користимо један од следећих начина претраживања:

1. Основно претраживање – уписујемо речи или фразу, кликнемо ПРЕТРАЖИ, након чега добијамо резултате претраживања.
2. Изборно претраживање – користимо образац за претраживање, изаберемо поља за претраживање која можемо да комбинујемо са логичким операторима.
3. Командно претраживање – сами обликујемо захтев за претраживање правилном синтаксом за претраживање, а при том морамо да познајемо структуру библиографских записа.

Изаберемо онај начин претраживања који нам у датом случају највише одговара. Основно претраживање је намењено општим упитима. Код изборног или командног претраживања, прецизним формулисањем захтева за претраживање ближи смо жељеним резултатима. Више информација о начинима претраживања налази се у поглављу "Претраживање".

О каквој грађи можемо да шаљемо упите?

Записе у библиографско-каталошким базама података COBISS система припремају библиотекари. Можемо да претражујемо следећу грађу:

• монографске публикације
• серијске публикације
• чланке
• звучне снимке
• видео снимке
• филмове
• картографску грађу
• нотну грађу
• графику
• играчке – предмете
• рачунарске записе
• изведена дела

Грађа може да буде у штампаном или електронском облику. Записи могу да садрже и линкове на комплетан текст.

Пријава у COBISS+ ⁽¹⁾

Пријавом омогућавамо све функционалности апликације COBISS+, јер поред претраживања можемо да користимо и опције сервиса Моје библиотеке које су повезане са појединачном библиотеком, као и опције корисничког профила који омогућава бројна подешавања корисничког интерфејса и друга прилагођавања.

Омогућени су следећи начини пријаве:

• COBISS AAI – пријава на основу сервиса Моје библиотеке (корисничко име и шифру добијамо у библиотеци)
• ArnesAAI – пријава, погодна за студенте, ученике и учитеље у институцијама које су укључене у Федерацију ArnesAAI
• Google – пријава за кориснике који за пријаву желе да користе податке за пријаву за свој Google+ налог
• Facebook – пријава за кориснике који за пријаву желе да користе податке за пријаву за свој Facebook налог
• е-адреса – пријава на основу изабране е-адресе корисника

Без пријаве, омогућене су само основне функционалности претраживања које су повезане са тренутном сесијом корисника.

Шта је ново у COBISS+?

Нова верзија COBISS+ доноси бројне нове функционалности које ће корисницима помагати приликом претраживања информација и грађе за истраживања, наставу и општу употребу. Неке од основних новости су:

• нови графички интерфејс који је прилагођен и за употребу на мобилним уређајима (паметни телефони, таблети итд.)
• подршка индивидуалним подешавањима интерфејса и трајно чување преко профила Мој COBISS (нпр. чување употребљених захтева за претраживање и библиографских записа итд.)
• могућност пријаве различитим идентитетима за пријаву (нпр. подацима за пријаву за Google+ налог)
• подршка јединственој пријави корисника преко федерација COBISS AAI и ArnesAAI
• могућност повезивања сервиса Моје библиотеке са услугама профила Мој COBISS
• могућност претраживања у више библиотека истовремено
• помоћ при извођењу захтева за претраживање (фасетно ограничавање, лематизација речи, функција аутоматског довршавања речи)

У наставку су детаљно описани сви сегменти и функционалности.

Додатна помоћ и информације

Доступност и изглед интерфејса

Да ли постоје ограничења која се тичу лиценце?

COBISS+ је бесплатан за све кориснике.

Сви корисници без ограничења могу да претражују по заједничком каталогу библиотека COBIB (подразумевано подешавање), локалним базама података и већини других база података. Претраживање је ограничено код неких страних база података код којих треба поштовати договоре о лиценци са понуђачима, због чега је потребна ауторизована пријава корисника.

COBISS+ омогућава претраживање и преглед библиографских записа о грађи. Записи могу да садрже и линкове на комплетан текст или друге сервисе изван апликације COBISS+ (нпр. електронски извори). Такви сервиси могу да имају ограничења која се тичу лиценце и која су повезана са уговором са понуђачем услуге и библиотеком која корисницима нуди ове услуге. За приступ изворима са лиценцом потребна је ауторизована пријава корисника.

Подешавања интернет браузера

COBISS+ подржава већина интернет браузера, а изглед интерфејса може да се прилагоди мењањем неких подешавања у интернет браузеру.

Мењање величине текста

Величину текста приказаног у апликацији COBISS+ (укључујући и навигацију), можемо да променимо непосредно у браузеру.

Firefox

• Отворимо мени View и изаберемо једну од опција под Zoom.
• За увећање текста истовремено притиснемо CTRL и +, а за умањење текста CTRL и –.
• Да бисмо поново подесили на подразумевану величину текста притиснемо CTRL и 0

Google Chrome

• Притиснемо дугме Control the current page и изаберемо једну од опција под Text Zoom.
• За увећање текста истовремено притиснемо CTRL и +, а за умањење текста CTRL и –.
• Да бисмо поново подесили на подразумевану величину текста притиснемо CTRL и 0.

Мењање боје текста, позадине и линкова

Браузер нуди алат за промену боје текста и позадине при прегледању интернет страница. То је корисно када неке комбинације боја отежавају читање. Ове промене можемо да користимо да бисмо променили подразумевано подешене стилове. У браузерима, које подржава COBISS+, на располагању су следеће опције:

Firefox

1. Отворимо мени Tools.
2. Изаберемо Options.
3. Кликнемо дугме Colors на језичку Content.
4. Уклонимо квачицу у пољу за потврђивање Use system colors.
5. Изаберемо жељене боје.
6. Уклонимо квачицу у пољу за потврђивање Allow pages to choose their own colors… и кликнемо OK .

Google Chrome

1. Кликнемо икону менија (три тачке) у горњем десном углу прозора браузера Chrome.
2. Кликнемо Settings.
3. Кликнемо на линк Show advanced settings на дну стране.
4. Кликнемо на линк Add additional accessibility features на дну стране.
5. Потражимо и изаберемо расположиве додатке Chrome Accessibility.

Појмовник

Претраживање

Избор базе података

Тражимо конкретну књигу у некој библиотеци и занима нас да ли можемо да је позајмимо. Или пак тражимо грађу из одређене области, нпр. економије, и занима нас у којој најближој библиотеци је доступна. Занима нас и то да ли је уређен онлајн приступ комплетном тексту чланка, електронске књиге и сл.

При претраживању бирамо онај скуп података који, с обзиром на наше потребе и жеље, омогућава најрелевантније резултате.

Које базе података имамо на располагању?

У COBISS+ можемо да претражујемо у:

• узајамној библиографско-каталошкој бази података COBIB
• локалној бази података
• другим базама података

Узајамна библиографско-каталошка база података COBIB

База података COBIB омогућава претраживање података у узајамном каталогу библиотека. База података COBIB је подразумевано подешена база података. Претраживање по библиотечким каталозима изаберемо, тако што у реду менија кликнемо на опцију Претраживање, а онда са падајућег списка изаберемо опцију у библиотекама. Добићемо резултате претраживања који укључују податке о фонду и доступности грађе по библиотекама.

Ову базу података бирамо пре свега када имамо опште упите. Претраживање по COBIB.SR је веома практично, чак и ако претражујемо чланке. Више ...

Локалне базе података

Претраживање по библиотечким каталозима изаберемо тако што у реду менија кликнемо на опцију Претраживање, а онда са падајућег списка изаберемо опцију у библиотекама.

По каталогу појединачне библиотеке претражујемо тако што у прозору обрасца за претраживање "Библиотеке" са падајућег списка изаберемо каталог жељене библиотеке. Библиотеку можемо да одредимо и уписивањем њеног акронима, назива, одељења или града. Можемо да изаберемо и више библиотека и тако подесимо опцију претраживања по више каталога истовремено. Библиотеку можемо да уклонимо из скупа каталога по којимa желимо да претражујемо, тако што кликнемо на крстић десно од те библиотеке.

У профилу Мој COBISS за подразумевану вредност можемо да подесимо претраживање по одређеним каталозима библиотека.

Друге базе података ⁽¹⁾

Друге базе података можемо да изаберемо тако што у реду менија кликнемо на опцију Претраживање, а онда са падајућег списка изаберемо опцију у другим базама података.

Можемо да изаберемо једну од следећих база података:

Остали информациони извори ⁽¹⁾

Остали информациони извори доступни су из реда менија избором опције Претраживање; на падајућем списку потом изаберемо опцију у другим информационим изворима.

Можемо да изаберемо следеће базе података које су интегрисане у COBISS систем:

• JCR – импакт фактор за часописе из Journal Citation Reports.
• SNIP – импакт фактор за часописе из Source Normalized Impact per Paper.
• DOM/UKM – завичајна збирка UKM.
• IZD/ISBN – српски издавачи.

Основно претраживање

1. У прозор за претраживање Низ за претраживање уписујемо једну или више речи.
2. Изаберемо каталоге библиотека по којим желимо да претражујемо; подразумевано подешавање је претраживање по узајамном каталогу COBIB.
3. По потреби, подесимо врсту грађе; подразумевано подешавање је претраживање по свој грађи.
4. Притиском на типку Enter или кликом на дугме ПРЕТРАЖИ покрећемо претраживање.

Пример:

• У прозор за претраживање унесемо: андрић травничка хроника
• са падајућег списка десно изаберемо врсту грађе, нпр.: књиге

Резултати претраживања сортирани су по значају. Најважнији резултати налазе се на врху списка.

Прегледамо резултате претраживања; ако кликнемо на изабрани резултат, приказаће се запис са детаљним подацима о грађи.

Шта морамо да знамо о основном претраживању?

Коришћењем појмова за претраживање код основног претраживања претражујемо по свим подацима, чак и по евентуалним сажецима. То је најчешће коришћено претраживање које користимо пре свега када нам подаци нису у потпуности познати (нпр. наслов, аутор итд).

Ако употребимо више од једног појма за претраживање, претраживач тражи све појмове за претраживање у истом запису.

Избор појмова за претраживање

Приликом претраживања информација, правилан избор појмова за претраживање је од кључног значаја. Ако нам појмови за претраживање нису довољно познати, најпре уносимо опште појмове. Ако нас нпр. занима које заразе преносе крпељи, а не познајемо тачан назив заразе, уносимо:

Пример: зараза

Један појам за претраживање најчешће није довољан да бисмо нашли одговарајући број адекватних резултата, зато уносимо:

Пример: зараза крпељ

Даље додавање појмова ограничава претраживање и често са списка резултата издваја и важне резултате. Зато користимо специфичне (прецизне) појмове за претраживање које смо нашли при прегледу најважнијих резултата.

Пример: Борелиоза менингоенцефалитис

Код основног претраживања достижемо боље резултате ако уместо природног језика користимо кључне речи.

Пример: Захтев за претраживање зараза крпељ је бољи од болести које преносе крпељи.

Велика и мала слова

При уписивању захтева за претраживање можемо да користимо велика или мала слова, јер то не утиче на резултат. Резултати су исти ако претражујемо:

• милан кундера или
• Милан Кундера или
• МиЛаН КуНдЕрА

Логички оператор "И"

Између речи у захтеву за претраживање подразумевана је логичка операција И. То значи да резултати претраживања морају да садрже све речи из захтева за претраживање. Речи "и" и "and" у захтеву за претраживање третирају се исто као и друге речи које се јављају у наслову, сажетку или било где у библиографском запису.

Скраћивање речи

Речи скраћујемо знаком * када нпр. желимо обухватити све облике падежа одређене речи (крпељ, крпељев, крпеља). Знак замењује произвољан низ знакова.

Пример: зараза крпељ*

За скраћивање појмова за претраживање можемо да користимо и знак % који замењује тачно један знак. У једном низу може да се налази више знакова %.

Пример: кап%р

Као резултат, поред записа који садрже реч капар, добијамо и записе аутора са презименом Капор.

Појединачне речи можемо да скратимо знацима * и % на почетку, у средини или на крају.

Лематизација речи

Лематизација је начин ширења низа за претраживање. Претраживач изводи аутоматско претраживање по унетом облику речи и истовремено по њеним падежним облицима који су укључени у Amebis-ов лематизатор. (https://www.amebis.si)

Претраживање на основу лематизације ради само у основном претраживању и само за словеначке речи.

Пример: Boljše razumevanje okužb

Као резултат претраживања добијамо и записе који укључују и друге падежне облике три речи:

boljše, boljši, dober, dobro …razumevanje, razumevanj, razumevanja …okužb, okužba, …

Фразно претраживање

Ако тачно познајемо фразу коју претражујемо, појмове за претраживање усписујемо између наводника.

Пример: "to be or not to be"

Резултат претраживања по синтагмама (фразама) које наводимо између наводника су сви записи у којима су речи између наводника заједно у истом редоследу. Овај начин претраживања код основног претраживања разликује се од фразног претраживања код изборног и командног претраживања код којих претражујемо по низу знакова, обично прецизно до знака (изузетак су неки посебни знаци које изостављамо). Сваку реч из синтагме можемо да скратимо.

Функција за аутоматско допуњавање (енг. autocomplete)

Функција за аутоматско допуњавање при уписивању захтева за претраживање у образац за претраживање аутоматски предлаже појмове за претраживање који могу да нам буду од помоћи при претраживању.

Пример: европск...

Претраживач нуди синтагме за претраживање, као што је нпр. Европска конвенција о људским правима итд.

Потврђивањем, понуђени садржај за претраживање преносимо у образац за претраживање.

Изборно претраживање

Обликујемо захтев за претраживање који треба да буде што прецизнији имајући у виду наше потребе при претраживању грађе.

1. У прозор за претраживање уписујемо једну или више речи. Са левог падајућег списка изаберемо поље за претраживање (индекс за претраживање) којим желимо да ограничимо претраживање.
2. Ако желимо да претражујемо по више поља за претраживање, уписујемо појмове и у остала поља за претраживање. На левом падајућем списку изаберемо поље за претраживање (индекс за претраживање) којим желимо да ограничимо претраживање.
3. Ако за претраживање употребимо више поља за претраживање, морамо да пазимо на избор логичких оператора (И, ИЛИ, И НЕ) на десном падајућем списку.
4. Изаберемо каталоге библиотека по којим желимо да претражујемо.
5. По потреби одредимо врсту грађе, језик или ограничење на грађу с електронским приступом.
6. Притиском на типку Enter или кликом на дугме ПРЕТРАЖИ покрећемо претраживање.

Пример:

Резултат претраживања је грађа која је изашла у периоду од 1990. до 1999. године и у наслову има неку од речи која почиње на вино или на лоз, нпр. књига са насловом Како се саде воћке и винова лоза, која је изашла 1991. године.

Подразумевани начин претраживања је претраживање по речима, а у појединим прозорима за претраживање можемо и фразно да претражујемо, уз употребу наводника.

Ако изаберемо претраживање по пољу Кључне речи, извешћемо претраживање по свим индексираним пољима библиографског записа.

Нека поља за претраживање имају падајући списак за избор ограничења претраживања, нпр. језик.

Употреба логичких оператора

Појмове за претраживање можемо међусобно да комбинујемо логичким операторима И, ИЛИ, И НЕ.

При употреби логичких оператора морамо да пазимо на редослед извођења. Код изборног претраживања изводе се операције по пољима за претраживање одозго надоле. Будући да је логички оператор ИЛИ нарочито осетљив, најбоље је да га употребимо на почетку захтева за претраживање.

Претраживање по речима и фразно претраживање

Претраживање по речима

Претражујемо по речима које се налазе било где у запису (нпр. у наслову, имену аутора, називу издавача итд.). Између две речи можемо да упишемо било коју интерпункцију или да направимо размак.

Пример:

• Кључне речи: орхан, памук или орхан памук

Резултат претраживања су записи у којима се било где у запису појављују речи Орхан и Памук.

Редослед појмова за претраживање код начина претраживања по речима је произвољан.

Пример:

• Наслов: * географија африке* или африке географија

У резултатима претраживања су и записи за грађу под насловом Регионална географија Африке и Атлас Африке.

Фразно претраживање

Фразно претражујемо по фрази коју уносимо између знака навода. Ако не употребимо знаке навода, аутоматски се изводи претраживање по речима.

Пример:

• Наслов: "вегетаријански кувар" (Резултат претраживања је запис за грађу под насловом Вегетаријански кувар.)

Скраћивање

Поједине појмове за претраживање или фразе скраћујемо знаком * (замењује произвољан број знакова) или % (замењује тачно један знак).

Пример:

• Кључне речи: релатив*

Резултат претраживања су записи са укљученим речима које почињу с релатив.

Пример:

• Аутор: "петровић, и*"

Резултат претраживања су записи у којима се у пољу за ауторство налази презиме Петровић, а име почиње словом И, нпр.: Петровић, Иван; Петровић Илијана итд.

Пример:

• Наслов: "*народне приче"

Резултат претраживања су записи за грађу чији се наслови завршавају с народне приче.

Знацима * и % појединачне речи или фразе можемо да скратимо на почетку, у средини или на крају.

Лична имена

У пољима за ауторство и пољима за име као предметну одредницу, лична имена су инвертована – презиме је на првом месту, а затим следи једно или више имена. Између презимена и имена налази се зарез и размак. Код фразног начина претраживања име морамо унети у облику Презиме, Име. Будући да је код неких имена у поља за ауторство, односно поља за име као предметну ознаку, додата и година рођења или смрти, или обе године, препоручује се да фразу увек закључимо знаком за скраћивање * .

Пример:

• Аутор: "чехов, антон павлович*"

У резултатима претраживања су записи у којима се у пољу за ауторство налазе облици имена Чехов, Антон Павлович и Чехов, Антон Павлович, 1860-1904.

Интерпункција итд.

Код фразног претраживања фразу морамо унети заједно са свом интерпункцијом: апострофи, цртице итд.

Пример:

• Наслов: "младост, градови и љубав"

Резултат претраживања је грађа под насловом Младост, градови и љубави.

Изузетак су посебни знаци (, ), *, %, :, [, ], <, >, = и #.

Ако се појављују у средини појма за претраживање, направимо размак, а изостављамо их, ако се појављују на почетку или на крају.

Дијакритички знаци и посебна слова

Приликом уписивања захтева за претраживање, можемо користити дијакритичке знаке или их изостављамо (приликом претраживања нема разлике). Важно је само да их доследно (не) користимо.

Примери:

• Аутор: čehov или cehov
• Аутор: Gödel или Godel
• Кључне речи: čohadžić или cohadzic, али не и cohadžić

Чланови

Код фразног начина претраживања можемо да изоставимо чланове a, the, die, l', le, la итд. на почетку наслова.

Пример:

• Наслов: "chronik von visoko"

Резултат претраживања је грађа с насловом Die Chronik von Visoko.

Кључне речи

Код претраживања по кључним речима можемо да претражујемо по речима, фразама или комбиновано (истовремено по речима и фразама). Фразе уписујемо између знакова навода.

Пример:

• Кључне речи: игра*, андрић

Резултат претраживања су записи у којима се налази реч Андрић и све речи које почињу са игра, нпр. записи с насловом Шах - игра милиона и именом Драгослав Андрић.

Пример:

• Кључне речи: "кратка прича", индија

У резултатима претраживања је и запис за збирку кратких прича Антологија кратке приче Индије; приређивач ове збирке је Габријела Арц.

Претраживање у опсегу

Претраживање у опсегу користимо за претраживање година издавања одређене публикације у неком периоду и код нумеричког претраживања. У прозор за претраживање уносимо две вредности у хронолошком редоследу и одвојимо их двема тачкама.

Пример:

• Година издавања: 1994:2000

Резултат претраживања су све публикације које су изашле између 1994. и 2000. године.

Командно претраживање

Командно претраживање омогућава креирање прецизног захтева за претраживање употребом индекса за претраживање (префикса или суфикса) у комбинацији са логичким и контекстуалним операторима. Намењено је напреднијим корисницима који веома добро познају структуру библиографских података.

1. У прозор за претраживање Захтев за претраживање уписујемо захтев за претраживање.
2. Изаберемо каталоге библиотека по којима желимо да изведемо претраживање.
3. По потреби, подешавамо врсту грађе или ограничење на грађу са електронским приступом.
4. Кликом на дугме ПРЕТРАЖИ покрећемо претраживање.

Обликовање захтева за претраживање

Код командног претраживања можемо да претражујемо по основном индексу или по додатним индексима.

Претраживање по основном индексу

Код претраживања по основном индексу претражујемо по кључним речима. У прозор за претраживање уписујемо једну или више речи и по потреби употребимо логичке или контекстуалне операторе. Ако операторе не упишемо, код уноса више речи аутоматски се изводи логички оператор AND (И).

Захтев за претраживање уносимо у облику: [појам за претраживање] [оператор] [појам за претраживање] ...

Примери:

• сељачка газдинства
• газдинства AND сељачка
• индукцијско сагревање уређај*
• ана франк дневник
• планета земља енциклопедиј*

Овако обликованом захтеву за претраживање можемо да додајемо и суфиксе и тако ограничимо претраживање речи. Такав захтев за претраживање уносимо у облику: [појам за претраживање]/[суфикс] [оператор] [појам за претраживање]/[суфикс] ...

Примери:

• газдинства/TI AND сељачка/TI
• (газдинства AND сељачка)/TI
• збирка (n) народних
• (збирка (n) народних)/KW

Претраживање по додатним индексима

Захтев за претраживање састављамо тако што упишемо префикс за претраживање, потом знак једнакости и појам за претраживање: [префикс за претраживање]=[појам за претраживање]или у комбинацији са операторима: [префикс за претраживање]=[појам за претраживање] [оператор] [префикс за претраживање]=[појам за претраживање] ...

Примери:

• TI=молекуларна генетика у медицини OR DU=молекуларна генетика
• AU=лондон* AND TI=зов дивљине
• AU=толстој* AND TI=ана карењина AND LA=scr

Комбиновано претраживање по основном и додатном индексу

Могуће је и комбиновано претраживање са основним и додатним индексом.

Примери:

• Роберт AND Еванс/AU
• балканске AND планине/TI
• форд/AU AND портрет
• тесла/TI AND биографија AND енглески
• TI=лондон AND penguin*/PU

Списак префикса и суфикса за командно претраживање

Списак префикса за претраживање

Употребом префикса за претраживање одређујемо индекс за претраживање којим желимо да претражујемо. У наставку се налази списак префикса за претраживање са значењем и примерима:

Списак суфикса за претраживање

При претраживању по основном индексу, тј. претраживању по речима, речима можемо да додамо суфикс за претраживање и тако ограничимо претраживање речи на појединачни индекс за претраживање. У наставку се налази списак суфикса за претраживање са значењем и примерима:

Списак свих префикса и суфикса за претраживање који се користе у COBISS+ објављен је овде.

Употреба логичких оператора

За разлику од изборног претраживања, у командном претраживању логички оператори се уписују на енглеском језику:

Пример:

• пси OR мачке
• планинарство AND уџбеник
• новинарство NOT телевизиј*

Употреба контекстуалних оператора

При претраживању, у запису контекстуални оператори одређују релативну близину између речи из захтева за претраживање. Можемо да их комбинујемо са префиксима за претраживање.

NEAR (N)

Оба појма за претраживање појављују се заједно, у произвољном редоследу.

Пример: ана (N) ахматова

Захтев за претраживање: Ана Ахматова и Ахматова, Ана.

nNEAR (nN)

Оба појма за претраживање појављују се у произвољном редоследу, а између њих може бити највеше "n" речи.

Пример: cost (1N) benefit

Захтев за претраживање је нпр. cost to benefit, benefit to cost, cost-benefit, cost/benefit.

Редослед извођења оператора

При употреби оператора морамо да пазимо на редослед извођења. Редослед извођења операција је:

1. заграда
2. контекстуални оператори
3. NOT
4. AND
5. OR

Редослед можемо да променимо употребом заграда, као што је приказано у следећем примеру:

Пример:

• ((море OR ваздух) and загађ*) NOT реке

Програм ће најпре потражити записе који садрже реч море или ваздух, а затим ће у мноштву записа изабрати само записе који садрже и реч загађ и на крају издвојити све записе који садрже реч реке.

Претраживање у опсегу

Претраживање у опсегу користимо за претраживање година издавања одређене публикације у неком периоду и код нумеричког претраживања. У прозор за претраживање уносимо две вредности у хронолошком редоследу и одвајамо их двема тачкама.

Пример: PY=1994:2000

Резултат претраживања су све публикације које су изашле између 1994. и 2000. године.

Ограничавање захтева за претраживање и фасетна навигација

Приликом извођења операција за претраживање, захтеве за претраживање можемо да ограничимо на врсту грађе, језик и е-приступ.

Својеврсно ограничавање представља и фасетна навигација коју користимо након изведеног претраживања. Добијене резултате претраживања можемо додатно да ограничимо избором појединачних фасета.

Ограничавање на врсту грађе

У основном претраживању ограничавамо се на врсту грађе, тако што десно од прозора за унос захтева за претраживање на падајућем списку изаберемо жељену грађу.

Код изборног и командног претраживања, падајући списак са ограничењима за врсту грађе налази се испод обрасца за претраживање.

При претраживању можемо да се ограничимо на следеће врсте грађе:

• сва грађа (и е-извори)
• књиге
• новине, часописи итд.
• чланци...
• e-књиге
• видеоснимци и филмови
• рачунарски CD/DVD-ови
• картографска грађа
• нотна грађа
• звучни снимци
• графика
• играчке – предмети
• изведена дела – догађаји
• сви записи

Подразумевана вредност је сва грађа (+ е-извори).

Ограничавање на језик

Ограничавање на језик није изводљиво код основног претраживања. Тек када добијемо резултате претраживања, можемо да користимо фасету језик и ограничимо се на изабрани језик грађе.

При изборном претраживању можемо да се ограничимо на жељени језик грађе већ приликом извођења захтева за претраживање, тако што на падајућем списку, који се налази испод прозора за претраживање, изаберемо одговарајући језик.

При командном претраживању, ограничавање на језик можемо да изведемо, тако што ћемо користити префикс за претраживање LA= или суфикс за претраживање /LA.

Ограничавање на е-приступ

Неки записи садрже и податак о доступности електронске грађе на интернету. Они садрже и URL адресу на којој се налази грађа. То значи да грађа преко URL линка може да буде доступна у пуном тексту. Ако кликнемо на URL линк, из COBISS+ платформе прелазимо на платформу понуђача садржаја. Доступност комплетног текста зависи од договора са понуђачем садржаја и библиотеке која својим корисницима нуди ове услуге.

Основно претраживање не омогућава ограничавање на е-приступ, али га омогућава изборно и командно претраживање, и то избором опције Само е-приступ која се налази испод прозора за претраживање.

Фасетно ограничавање

Након изведеног претраживања добијамо списак резултата претраживања. На левој страни списка појављује се фасетни мени који омогућава преглед различитих аспеката тренутних резултата претраживања. Фасетни мени можемо да преместимо и на десну страну списка резултата или да одредимо подразумевано подешавање у профилу Мој COBISS.

Фасетни мени се састоји од појединачних фасета. Фасете нуде класификацију записа изведеног претраживања.

На располагању су следеће фасете:

• врста садржаја
• врста грађе
• језик
• циљна група
• аутор
• година издавања
• предмет
• библиотека – при истовременом претраживању по више каталога библиотека
• одељење – при претраживању по каталогу библиотеке са одељењима

Вредности су у појединачној фасети, а у загради се записује број резултата последњег претраживања за изабрану вредност фасете. Кликом на вредност фасете (нпр. е-књига код фасете врста грађе), основни захтев за претраживање ограничавамо на изабрану вредност фасете. Даљим избором вредности фасета додатно ограничавамо претраживање (нпр. приручник из фасете врста садржаја). Оваквим начином фасетног ограничавања ближи смо жељеним резултатима. Кликом на плави крстић постојећи избор вредности фасете можемо поново да дезактивирамо и тако искључимо фасетно ограничавање.

Опис фасете Врста грађе:

Ако нема податка о врсти грађе, запис се не сврстава у фасету.

У фасету врста садржаја сврстава се небелетристика и белетристика, а романи се деле на социјалне, авантуристичке, историјске и ратне, криминалистичке, биографске, научно-фантастичне и остале. Приказује се само за штампане и електронске књиге. Ако нема податка о садржају, запис се не сврстава у фасету.

Ретроспектива претраживања

Захтеви за претраживање чувају се аутоматски (последњих 100 претраживања) и током трајања корисничке сесије можемо поново да их користимо. Ретроспективу претраживања можемо да видимо у реду менија, избором опције Претраживање; потом на падајућем списку изаберемо опцију Ретроспектива претраживања. Кликом на захтев за претраживање, упит за претраживање се аутоматски изводи. Можемо да подесимо број приказаних претраживања на страни, а по том списку можемо и да претражујемо. Након употребе, COBISS+ ретроспектива претраживања се аутоматски брише.

Ако желимо да се коришћени захтеви за претраживање трајно сачувају, морамо да будемо пријављени у COBISS+. Након завршеног претраживања, изнад списка резултата претраживања појављује се дугме Сачувај претраживање. Кликом на ово дугме, захтев за претраживање трајно ће се сачувати у Моја претраживања. Кликом на захтев за претраживање, упит за претраживање изводи се аутоматски. Можемо да подесимо број приказаних претраживања на страни, а по том списку можемо и да претражујемо. Ови захтеви за претраживање, кликом на дугме Избриши, трајно се бришу.

Резултати претраживања

Списак резултата

Након успешно изведеног захтева за претраживање добијамо резултате претраживања, тј. записе на нумерисаном списку. За сваки запис исписују се најважнији подаци о грађи, као што су наслов, аутор, језик, е-приступ (URL линк) итд.

У последњем ступцу списка десно исписује се податак о доступности грађе за позајмицу.

Грађа је сортирана по релевантности, а ово подразумевано подешавање можемо да променимо и записе сортирамо по аутору, наслову или години издавања.

Кликом поред редног броја записа, можемо да означимо записе, а потом кликом на дугме На полицу можемо да их додамо на Моју полицу. За коришћење ове могућности морате да се пријавите у профил Мој COBISS.

На левој страни списка резултата претраживања налази се фасетна навигација којом можемо додатно да ограничимо захтев за претраживање, а тако и добијене записе на списку резултата.

Можемо да подесимо број приказаних записа на једној страни, и то 10, 25 или 100. Подразумевано подешавање је 10.

Изабрани библиографски запис

Са списка резултата претраживања, кликом на наслов грађе, прелазимо на приказ библиографског записа. Исписују се основни подаци о грађи, као што су наслов, аутор, врста грађе итд. Ако нас занима више информација о грађи, кликнемо на језичак Детаљни подаци или ISBD.

Комплетан библиографски опис грађе може се приказати тако што се пријавимо у профил Мој COBISS и код опције Подешавања изаберемо Приказ библиографског записа у COMARC формату.

На језичку Сва издања и преводи пробно смо објединили различита издања дела, издања у другим облицима (на физичким носиоцима и на интернету), преводе, оригинална издања и дела објављена у публикацијама у више делова (изабрана дела, сабрана дела итд.). Списак дела одражава стање записа у изабраној библиографској бази. Уколико не постоји друго издање или превод или уколико је реч о чланку, рукопису, интегративном извору, збирном запису или изведеном делу, језичак Сва издања и преводи се не приказује. Записи за дела упоређују се по различитим критеријумима:

• у записима за књиге, видео снимке и филмове, нотну грађу и звучне снимке упоређују се наслов, аутор(и) и врста грађе.Код књига се уважавају различити критеријуми у зависности од тога да ли је реч о белетристици, сабраним или изабраним делима и небелетристици. Код свих књига, осим код сабраних и изабраних дела, упоређују се и наслови појединачних делова (пример: трагедија Хамлет изашла је самостално, заједно са трагедијама Ромео и Ђулијета и Отело у књизи Драме). Записи за изабрана дела истог аутора упоређују се по наслову, а не по садржају (укључених дела).Записи за видео снимке и филмове обједињују се ако имају исти наслов и истог режисера (запис за филм Психо режисера Алфреда Хичкока (Alfred Hitchcock) не обједињује се са записом за филм Психо Гаса ван Санта (Gus Van Sant)). Наслови на различитим језицима имају исту вредност (ако запис има наслов на два језика, нпр. Bugs Bunny и Душко Дугоушко, запис за цртани филм са енглеским насловом Bugs Bunny обједињује се са записом за цртани филм са српским насловом Душко Дугоушко).Обједињују се записи на физичким носиоцима и на интернету, код књига и звучне књиге, књиге на Брајевом писму и књиге са крупном штампом.

• у записима за картографску грађу и графику упоређују се наслов и врста грађе;Наслови на различитим језицима имају исту вредност (запис за мапу Alpen, Alpes = Alpi = Alps обједињује се са записом за мапу Alpen = Alpes). Обједињују се записи за штампане публикације и публикације објављене на интернету.

• у записима за серијске публикације упоређује се само ISSN;Обједињују се записи за штампане серијске публикације и серијске публикације објављене на интернету и записи за публикације са крупном штампом.

Десно од података о грађи нуди се опција Претражи даље која омогућава линкове до других дела аутора и тема, чланака и саставних делова.

У зависности од базе података коју смо изабрали за претраживање, испод записа приказују се подаци о фонду и доступности грађе у библиотекама. При претраживању по каталогу библиотеке можемо да резервишемо слободну грађу.

СВЕ библиотеке (узајамна библиографско-каталошка база података COBIB)

При претраживању по бази COBIB, испод језичка Фондови по библиотекама, исписују се информације о библиотекама које имају тражену грађу. Исписују се подаци о библиотеци, месту, акрониму, статусу позајмице и преосталом фонду.

Кликом на изабрану библиотеку добијамо детаљне информације о позајмици примерака грађе, као што су сигнатура, статус примерка и могућност резервације.

Кликом на језичак Фондови у другим библиотекама приказује се преглед информација о фонду тражене грађе у другим библиотекама у систему COBISS.

Локалне базе података

Испод података о грађи исписују се подаци о фонду у библиотеци. То су: сигнатура (локација грађе, инвентарски број итд.), статус примерка (слободно, резервисано, позамљено итд.) и могућност резервације грађе.

Кликом на језичак Фондови у другим библиотекама добијамо информације о другим библиотекама које имају изабрану грађу.

Остале могућности управљања записима

Изнад података о запису налази се ред са дугмадима која нуде додатне могућности управљања записима:

• Запис може да се дода на Моју полицу.
• Можемо да добијемо трајни линк на грађу, тј. URL адресу на којој је запис о грађи у COBISS+ трајно доступан.
• Подаци о грађи могу да се проследе електронском поштом.
• Дугме Међубибл. поз. омогућава међубиблиотечку позајмицу за изабрану грађу. Потребна је пријава корисника у профил Мој COBISS.
• Записи који су индексирани и у највећем светском каталогу WorldCat повезани су преко дугмета WCat.
• Кликом на дугме SFX добијамо податке о доступности електронске грађе.
• Дугме Персон. библ. омогућава приказ аутора грађе са линковима до њихових персоналних библиографија.
• Кликом на дугме Am score приказују се алтметрички подаци за изабрани запис.
• Записе можемо и да пренесемо (дугме за пренос података), али само ако смо пријављени у COBISS+ и ако су у подешавањима означене могућности за пренос библиографских записа у RIS формату или за пренос у друге системе.
• Ако часопис има импакт фактор из базе података Journal Citation Reports, приказује се дугме Импакт фактор. Кликом на ово дугме, приказује се табела са подацима о импакт фактору и осталим подацима за изабрани часопис (година, импакт фактор, издање, категорија, класификација),
• Ако часопис спада у часописе који се уважавају при категоризацији научних публикација, приказује се дугме Базе података. Кликом на ово дугме, приказује се табела са подацима о базама података у којима је часопис индексиран (назив базе података, област, година). Код неких база података, у табели се налази линк на платформу понуђача. Извор података за ову табелу су спискови међународних база података који се уважавају при категоризацији научних публикација. Још ...

Пријава COBISS+

Пријавом у COBISS+ имамо могућност коришћења следећих услуга ⁽¹⁾:

• повезивање рачуна библиотека у које смо учлањени и увид у податке о позајмици грађе – Моје библиотеке
• чување библиографских записа и управљање њима – Моја полица
• чување изведених захтева за претраживање и њихова употреба – Моја претраживања
• подешавање корисничког интерфејса COBISS+ – Подешавања
• уређивање личних података – Уреди мој COBISS
• приступ лиценцираним информационим изворима (само COBISS AAI и ArnesAAI)

У реду менија у десном делу екрана кликнемо на Мој COBISS. Приказују се могућности избора пријаве на основу података за пријаву ⁽¹⁾:

• сервиса Моје библиотеке (Федерација COBISS AAI)
• институционалних LDAP носилаца укључених у Федерацију ArnesAAI
• налога Google+
• налога Facebook
• самостално креираног корисничког профила са е-адресом

Након успешне пријаве прелазимо на профил Мој COBISS.

Пријава у COBISS+ заштићена је од злоупотребе података о личности (SSL – Secure Sockets Layer). За несметану употребу браузера треба инсталирати сертификат издавача сертификата (SIGEN-CA). Упутства за инсталацију можете наћи на адреси http://www.sigen-ca.si/spletna/ca-cert-namestitev.php.

Који начин пријаве треба да користим? ⁽¹⁾

Користимо онај начин пријаве који нам највише одговара. У COBISS+ постоје разлике у вези са функционалностима које омогућава начин пријаве.

У наставку су детаљно описани појединачни начини пријаве.

Моја библиотека (пријава COBISS AAI)

Пријава COBISS AAI омогућава потпуну функционалност употребе COBISS+ (види горњу табелу функционалности). На располагању су два обрасца за пријаву:

• класична библиотечка пријава
• пријава Libroam

У оба случаја морамо да будемо члан библиотеке у којој добијамо чланску карту с бројем члана и шифром за коришћење услуга библиотеке.

Овом пријавом обезбеђен је и приступ лиценцираним информационим изворима које нам нуди библиотека (нпр. приступ JCR базама података).

Класична библиотечка пријава

То је начин пријаве код којег изаберемо библиотеку, упишемо број чланске карте и шифру. Кликом на дугме Пријава и правилним уносом података за ауторизацију долазимо у профил Мој COBISS.

Пријава Libroam

Кликом на језичак обрасца за пријаву Пријава Libroam отвара се могућност пријаве корисничким именом и шифром Libroam.

Структура корисничког имена је:

xxxxx – акроним библиотеке

nnnnnnn – број чланске карте (нуле на почетку можемо да изоставимо)

Више информација о бежичној мрежи Libroam на располагању је на интернет адреси http://home.izum.si/cobiss/libroam/.

#####Заборављена шифра и почетно подешавање шифреАко смо заборавили шифру, можемо поново да је подесимо. Најпре кликнемо на опцију Заборављена шифра која се налази испод обрасца за пријаву. Приказује се нови образац у који уписујемо податке о библиотеци, број чланске карте и е-адресу. Након клика на дугме Пошаљи захтев добијамо линк за промену шифре на послату е-адресу. Е-адреса мора да буде иста као и е-адреса која је унета за припадајућу библиотеку у сервису Моје библиотеке, јер се тиме омогућава проверавање идентитета корисника. Након клика на линк у примљеној е-поруци, можемо да подесимо нову шифру.

Ако шифру за пријаву још немамо, можемо сами да је подесимо. Најпре кликнемо на опцију Подеси шифру за Моју библиотеку која се налази испод обрасца за пријаву. Приказује се нови образац у који уписујемо податке о библиотеци, број чланске карте и е-адресу. Одатле је поступак исти као и у случају заборављене шифре.

Пријава ArnesAAI

У COBISS+ можемо да се пријавимо и преко Федерације ArnesAAI. Корисници институција које су се придружиле овој федерацији, могу да се пријаве у профил Мој COBISS. Корисницима са актуелним статусом студента у исто време је омогућена и пријава у сервис Моје библиотеке, остали корисници (ученици, учитељи, професори и др.) за употребу сервиса Моје библиотеке морају да уреде ауторизовану везу између профила Мој COBISS и сервиса Моје библиотеке.

За пријаву преко ArnesAAI користимо корисничко име и шифру које добијамо у својој матичној установи и користи се за бројне услуге, нпр. коришћење бежичне мреже Eduroam.

Избором пријаве ArnesAAI преусмерени смо на Arnes портал за избор IdP домаће организације. На падајућем списку изаберемо своју организацију и по жељи овај избор сачувамо као подразумевани. Након потврђивања на дугме Изаберите, преусмерени смо на прозор за пријаву домаће организације који од нас захтева унос корисничког имена и шифре. Након правилног уноса података за ауторизацију улазимо у профил Мој COBISS.

Више информација о федерацији ArnesAAI на располагању је на интернет адреси https://aai.arnes.si/.

Пријава преко налога Google+ или Facebook

Можете да се пријавите и подацима које користимо за пријаву у свој налог Google+ или Facebook.

Приликом прве пријаве кликом на дугме Google+ или Facebook отвара се додатни прозор у којем дозвољавамо да COBISS+ приступа неким подацима корисничког имена Google+ или Facebook. Након правилног уноса података за ауторизацију долазимо у профил Мој COBISS.

При следећим пријавама аутоматски се пријављујемо у профил Мој COBISS. За употребу сервиса Моје библиотеке морамо да успоставимо ауторизовану везу унутар профила Мој COBISS.

Више о рачуну Google+ на располагању је на интернет адреси https://myaccount.google.com.

Пријава е-адресом

Ако нам претходни начини пријаве не одговарају, профил Мој COBISS можемо да креирамо сами. Кликом на опцију Креирај профил Мој COBISS (са е-адресом) приказује се образац за унос основних корисничких података, тј. Име за приказ и Е-адреса. Треба извести и безбедносну проверу потврђивањем опције Нисам робот које се исписује у прозору за проверавање. Када потврдимо да смо сагласни са условима употребе и правилима заштите приватности, на електронску адресу добијамо поруку са линком за подешавање приступа услугама профила Мој COBISS. Кликом на линк који смо добили у е-поруци долазимо у профил Мој COBISS у којем подешавамо шифру за коришћење услуге. Подешавањем шифре успешно смо завршили креирање профила Мој COBISS, тако да можемо да наставимо са пријавом.

У прозор за пријаву уписујемо корисничко име (е-адресу) и шифру коју смо подесили у профилу Мој COBISS. Након правилног уноса података за ауторизацију пријављени смо у кориснички профил.

Корисничко име, шифру или е-адресу можемо било када да променимо опцијом Уреди Мој COBISS. Заборављену шифру можемо поново да подесимо опцијом Заборављена шифра? у обрасцу за пријављивање.

Моје библиотеке

Сервис Моје библиотеке корисницима омогућава увид у позајмљену, резервисану и другу грађу, историју позајмица, међубиблиотечку позајмицу, дугове и ограничења у библиотеци, е-обавештавање и друге услуге које библиотека нуди својим корисницима.

За коришћење сервиса Моје библиотеке потребна је пријава (в. поглавље "Пријава у COBISS+"). У случају пријаве преко COBISS AAI обезбеђена је аутоматска веза са сервисом Моје библиотеке, а у случају других начина пријаве ауторизовану пријаву треба успоставити ручно.

Кликом на жељену библиотеку или на жељени број чланске карте, долазимо до странице са подацима о позајмњеној грађи. Изнад списка налази се ред менија у којем можемо да прелазимо из једне додате библиотеке у другу, да користимо линк на домаћу интернет страницу, погледамо радно време или адресу, телефонски број и е-адресу изабране библиотеке. У десном делу реда менија исписују се број чланске карте и датум њеног важења.

Грађа

Након пријаве у сервис Моје библиотеке, приказана је сва евидентирана грађа изабране библиотеке.

Распоређена је на четири списка на језичцима:

• Позајмљено (грађа коју смо позајмили ван библиотеке)
• На резервацији (грађа за коју смо извели резервацију, грађа на резервацији која нас чека у библиотеци и сл.)
• Остала грађа (грађа коју смо позајмили за читаоницу, изгубљена грађа и сл.)
• Е-књиге (е-књиге које смо позајмили на порталу за позајмицу е-књига)

У зависности од услуга које библиотека нуди својим члановима, код позајмљене грађе можемо да продужимо рок позајмице, а код резервисане грађе да откажемо резервацију.

Продужење рока позајмице

Продужење рока позајмице преко COBISS+ изводљиво је само у библиотекама које својим члановима омогућавају ову услугу. Поред тога, морају да буду испуњени следећи услови:

• морамо да имамо дозволу библиотеке за продужење рока позајмице
• морају да буду подмирене све евентуалне обавезе према библиотеци (чланарина, пенали, опомене...)
• код грађе не смеју да постоје ограничења која онемогућавају продужење рока позајмице

За позајмљене е-књиге рок позајмице не може да се продужи.

Рок позајмице за појединачни примерак грађе продужавамо тако што на списку позајмљене грађе означимо поље за потврђивање поред примерка (1. стубац) и потом кликнемо на дугме Продужи изабрано. Ако желимо да продужимо рок позајмице за сву позајмљену грађу истовремено, означимо поље за потврђивање у реду наслова табеле и потом кликнемо на дугме Продужи изабрано.

Изнад језичака са евидентираном грађом исписује се порука о томе колико је примерака позајмљене грађе изабрано за продужење и за колико изабраних примерака рок позајмице је био успешно, односно неуспешно продужен.

Ако је рок позајмице успешно продужен, код примерка се показује зелена квачица, а у ступцу Вратити до исписује се нови рок враћања. Примерак се на списку грађе сортира према року враћања.

Ако рок позајмице не може да се продужи за цео период продужења, јер је број продужења ограничен, исписује се упозорење:

"Рок позајмице не може да се продужи или продужење није било успешно."

Ако је на списку позајмљене грађе, уместо поља за потврђивање испред примерка знак упозорења, рок позајмице не може да се продужи. Након преласка мишем преко примерка, у екранском савету исписује се објашњење зашто рок позајмице не може да се продужи.

Ако на списку позајмљене грађе можемо да означимо поље за потврђивање поред примерка, али је продужење због техничке грешке онемогућено, након клика на дугме Продужи изабрано исписује се порука "Грешка приликом продужења рока позајмице: ˂опис грешке.˃"

Резервација грађе

Након успешног претраживања грађе и приказа резултата претраживања, кликом на појединачни запис приказују се детаљни подаци о грађи и фонду у појединачним библиотекама. Ако библиотека омогућава резервацију грађе и члан нема посебна ограничења у вези са резервацијама, кликом на дугме Изведи резервацију за грађу можемо извести резервацију. За коришћење ове могућности морамо да будемо пријављени у COBISS+ и у профилу Мој COBISS морамо да имамо додату библиотеку код које изводимо резервацију. Ако је у сервис Моје библиотеке додато више библиотека, систем нас, приликом извођења резервације, пита код које библиотеке и броја члана желимо да изведемо резервацију. Ако у сервис Моје библиотеке још нисмо додали ниједну библиотеку, систем захтева ауторизовану пријаву за ту библиотеку.

Након потврђивања избора за резервацију и успешне пријаве у COBISS+, изводи се резервација (ако не важи ниједно ограничење). Исписују се подаци о примерку за који је изведена резервација и одговарајућа порука:

• При резервацији слободног примерка исписује се: "За слободну грађу смо извели резервацију за вас. Када грађа буде припремљена, обавестићемо вас е-поштом." или "За слободну грађу смо извели резервацију за вас. Изабрана грађа ће вас чекати у библиотеци до дд.мм.гггг."

• При резервацији примерка, који није слободан, исписује се: "Извели сте резервацију за грађу која није слободна. Када грађа буде доступна, библиотека ће вас обавестити у складу са начином обавештавања. Резервација важи до дд.мм.гггг." или "За грађу је изведена резервација. Молимо вас да проверите када ће бити доступна. Резервација важи до дд.мм.гггг."

Грађа за коју је изведена резервација се додаје на списак који можемо да прегледамо кликом на језичак На резервацији у сервису Моје библиотеке.

Грађа за коју не може да се изведе резервација

У неким случајевима за грађу не може да се изведе резервација, а дугме Изведи резервацију није активно. Разлози за то могу да буду:

• примерак припада одељењу библиотеке која нема аутоматизовану позајмицу
• примерак припада одељењу библиотеке које не омогућава резервације
• примерак је ограничено доступан
• примерак је позајмљен на неодређено време

У овим случајевима најбоље је да се корисник обрати библиотеци која има жељену грађу у вези са резервацијом.

Резервација није успешна

Ако за примерак може да се изведе резервација, али је резервација неуспешна, након клика на дугме Изведи резервацију исписују се порука "Резервација није успела." и порука о разлогу за то:

Упозорење: Ако смо грађу већ добили, резервацију отказујемо што пре преко COBISS+ или обавештавамо библиотеку да може да избрише неактуелне резервације.

Отказивање резервација

Резервација може да се откаже преко COBISS+ само у библиотекама које својим члановима омогућавају ову услугу.

Можемо да откажемо резервацију грађе:

• која је тренутно позајмљена код другог члана (чекамо на ред)
• која је у обради
• која нас већ чека у библиотеци

Резервацију отказујемо тако што на списку грађе на резервацији означимо поље за потврђивање поред грађе (1. стубац), а онда кликнемо дугме Откажи изабрано. Ако желимо да откажемо све резервације истовремено, означимо поље за потврђивање у насловном реду табеле, а онда кликнемо дугме Откажи изабрано.

Након клика на дугме Откажи изабрано, у првом ступцу код грађе приказује се знак упозорења, а у ступцу Статус исписује се порука: "Резервација отказана." Грађа је избрисана са списка грађе на резервацији.

Ако се на списку грађе на резервацији у првом ступцу налази знак упозорења, резервација не може да се откаже, јер је библиотека ограничила отказивање резервације, с обзиром на тренутни статус грађе у позајмици. У екранском савету види се зашто резервација не може да се откаже.

Историја позајмица

У сервису Моје библиотеке можемо да добијемо увид у позајмљивану грађу након клика на опцију Ретроспектива позајмица. Исписује се списак грађе коју смо позајмили ван библиотеке, за читаоницу или у циркулацији, као и списак позајмљених е-књига током текуће године. Са падајућег списка можемо да изаберемо годину за коју ће се исписати списак позајмљене грађе.

##Међубиблиотечка позајмица Ако жељена грађа није на располагању у библиотеци у коју смо учлањени, можемо да пошаљемо наруџбину за међубиблиотечку позајмицу. Услов за то је да библиотека користи програмску опрему COBISS3/Међубиблиотечка позајмица и својим члановима нуди услугу међубиблиотечке позајмице преко COBISS+.

Након успешне пријаве и избора библиотеке у сервису Моје библиотеке, можемо да пошаљемо наруџбине за међубиблиотечку позајмицу. Можемо да прегледамо и отворене наруџбине (наручена и позајмљена грађа) и закључене наруџбине (неостварене и остварене наруџбине). Наруџбина може да се откаже код отворених наруџбина, а рок позајмице може да се продужи.

Трошкови међубиблиотечке позајмице у складу су са важећим ценовником библиотеке и сноси их члан који шаље наруџбину за међубиблиотечку позајмицу.

Наручивање грађе

Преко COBISS+ можемо да шаљемо наруџбине за међубиблиотечку позајмицу, ако имамо одговарајућу дозволу библиотеке и немамо неподмирена потраживања према библиотеци.

Најпре потражимо запис за грађу коју желимо да наручимо. Можемо да претражујемо у узајамној библиографској бази података COBIB или у локалним базама података. Када запис нађемо, одмах можемо да пошаљемо наруџбину. Кликнемо дугме Међубибл. поз. изнад изабраног записа. За коришћење ове опције морамо да будемо пријављени у COBISS+, а у Мој COBISS мора да буде додата библиотека за коју изводимо наруџбину. Ако је у сервис Моје библиотеке додато више библиотека, систем нас при наручивању пита за коју библиотеку и чланску карту желимо да изведемо наруџбину. Ако у сервис Моје библиотеке још нисмо додали библиотеку, систем захтева ауторизовану пријаву у ту библиотеку.

Након успешне пријаве у сервис Моје библиотеке, систем нас пита за избор услуге. Можемо да изаберемо позајмицу или куповину копије грађе.

Позајмица:

• монографска публикација (нпр. књига, зборник, CD, DVD итд.)
• серијска публикација (нпр. часопис, дневне новине итд.)

Куповина копије:

• саставни део у монографској публикацији
• чланак у серијској публикацији
• стандард
• патент

Кликом на дугме Даље прелазимо на унос података. Ако смо запис већ изабрали, подаци о грађи попуњавају се аутоматски. Ове податке можемо да допунимо; везани су за врсту грађе коју смо изабрали. У образац уносимо:

• податке о грађи
• опште податке о наруџбини
• податке за обавештавање

Подаци о грађи

Код монографских публикација обавезно морамо да унесемо наслов, а код серијских публикација наслов и годину или годиште.

Код саставних делова и чланака, осим података за серијску публикацију, обавезно треба унети и наслов, аутора или обим страна (од...до). Код стандарда, обавезан је унос наслова или ознаке стандарда, а код патената наслов или број објаве патента.

Општи подаци о наруџбини

Можемо да унесемо датум до којег желимо да добијемо грађу и износ који смо спремни да платимо за набавку грађе (ако дозвољавамо наручивање грађе из иностранства; набавка грађе из домаћих библиотека обрачунава се по важећем ценовнику). Можемо да означимо да ли дозвољавамо да наша библиотека наручи грађу из иностранства и на који начин ћемо преузети грађу.

Подаци за обавештавање

Можемо да одредимо да ли библиотека треба да нас обавештава о нашој наруџбини поштом, телефоном (фиксним или мобилним) или е-поштом. Додатно можемо да одредимо да ли желимо да добијемо SMS обавештење о томе да је грађа доспела или да не може да се набави. Можемо да упишемо и напомену о наруџбини.

Кликом на дугме Потврди, прелазимо на последњи корак наручивања, тј. потврђивање наруџбине где још једном можемо да прегледамо податке које смо унели. Ако желимо нешто да променимо, кликнемо дугме Унос података, а у супротном случају дугме Пошаљи. Исписују се број наруџбине и порука да је наруџбина послата.

Пре него што потврдимо или пошаљемо наруџбину, можемо да је откажемо кликом на дугме Откажи.

Статус послате наруџбине можемо да видимо на списку наручене грађе код отворених наруџбина.

Грађу можемо да наручимо и без претходног претраживања опцијом Међубиблиотечка позајмица у сервису Моје библиотеке. У овом случају комплетан унос података о нарученој грађи морамо да попунимо сами.

Упозорење: Библиотека може да ограничи наручивање грађе, тако што ће да одреди број отворених наруџбина који не сме да се прекорачи да бисмо и даље могли да шаљемо наруџбине за међубиблиотечку позајмицу преко COBISS+. Када се тај број достигне, грађу можемо да наручимо у библиотеци, али библиотекар ће одлучити да ли ће нову наруџбину за међубиблиотечку позајмицу прихватити или одбити.

Отворене наруџбине

Отворене наруџбине укључују наручену и позајмљену грађу.

На списку наручене грађе налазе се наруџбине за које још нисмо добили грађу. Наруџбину на списку можемо да откажемо тако што означимо поље за потврђивање поред наруџбине и кликнемо дугме Откажи изабрано. Можемо да означимо више наруџбина или све наруџбине истовремено. Све наруџбине за отказивање изаберемо тако што кликом означимо поље за потврђивање у насловном реду табеле, а онда кликнемо дугме Откажи изабрано. Можемо да откажемо само наруџбине које у поступку међубиблиотечке позајмице имају један од следећих статуса:

• наруџбина примљена (отказивање се изводи одмах, ако је наруџбина послата преко COBISS+, иначе мора да га одобри библиотека)
• наруџбина одобрена (отказивање мора да одобри библиотека)
• наручено код добављача (отказивање мора да одобри библиотека)

Након клика на дугме Откажи изабрано исписују се подаци о изабраној наруџбини са зеленом квачицом у првом ступцу. Наруџбина је отказана.

Постоје две врсте отказивања наруџбине:

• наруџбина је послата преко COBISS+ и отказивање је изведено одмах ("Наруџбина је отказана.")
• отказивање мора да одобри библиотека ("Захтев за отказивање чека на одобрење.")

Док наш захтев за отказивање није одобрен или одбијен, на списку наручене грађе, код наруџбина у ступцу Статус обраде, исписана је порука "Чека на одобрење". Када је отказивање одобрено, наруџбина се преноси на списак неостварених наруџбина код закључених наруџбина. Ако отказивање није одобрено, у ступцу Статус обраде исписује се порука "захтев је одбијен", а наруџбина остаје на списку наручене грађе код отворених наруџбина.

На списку позајмљене грађе налазе се наруџбине које се односе на међубиблиотечком позајмицом тренутно позајмљену грађу. Код примерка којем рок позајмице још није истекао можемо да тражимо продужење рока позајмице, тако што означимо поље за потврђивање поред примерка и кликнемо дугме Продужи изабрано (можемо да означимо и више примерака истовремено; све примерке означавамо истовремено кликом на поље за потврђивање у насловном реду табеле).

Након клика на дугме Продужи изабрано, исписују се подаци о позајмљеном примерку за који желимо да продужимо рок позајмице и порука "Захтев за продужење рока позајмице чека на одобрење.".

Док захтев за продужење рока позајмице није одобрен или одбијен, на списку позајмљене грађе, у ступцу Продужење, код примерка исписује се порука "Чека на одобрење.". Ако продужење рока позајмице није одобрено, исписује се порука "Захтев је одбијен.". Ако је продужење рока позајмице одобрено, мења се рок враћања.

Закључене наруџбине

Закључене наруџбине укључују неостварене и остварене наруџбине.

На списку неостварених наруџбина налазе се наруџбине које смо отказали, наруџбине које је библиотекар одбио и наруџбине које из било ког разлога нису остварене. Разлог за одбијање или неостваривање можемо да прочитамо у напоменама.

На списку остварених наруџбина налазе се наруџбине за које смо добили грађу и вратили је у случају позајмице.

Дугови и ограничења

Разлози због којих не можемо да продужимо рок позајмице или да изведемо резервацију за грађу могу да буду неподмирена потраживања или нека друга ограничења која можемо да погледамо након клика на опцију Дугови и ограничења.

• списак неподмирених обавеза

  Неподмирене обавезе према библиотеци обухватају наше новчане обавезе које још нисмо подмирили. Ако библиотека омогућава подмиривање потраживања Монетом, испод списка неподмирених обавеза налази се дугме Плати МОНЕТОМ. Ако су неподмирена потраживања била једини разлог због којег нисмо могли да продужимо рок позајмице, изведемо резервацију за грађу или пошаљемо наруџбину за међубиблиотечку позајмицу, ове услуге у сервису Моје библиотеке након успешног плаћања Монетом можемо опет да користимо.

• тренутни пенали

  Ако смо позајмили грађу, којој је већ истекао рок позајмице, исписује се износ тренутних пенала (тј. пенала које морамо да платимо када бисмо ту грађу одмах вратили).

• посебна ограничења

  Реч је о ограничењима која је поставила библиотека. Из различитих разлога, одређене услуге које библиотека омогућава у COBISS+ за нас су недоступне. Због ограничења онемогућена позајмица нпр. не можемо да продужимо рок позајмице или да изведемо резервацију грађе. Ограничење изгубљена чланска карта је информативног значаја и не утиче на могућност употребе онлајн услуга библиотеке.

• генерална ограничења

  То су ограничења која је поставила библиотека, с обзиром на интерна правила пословања:

  • максимални број позајмљених примерака ван библиотеке
  • максимални број позајмљених примерака за читаоницу
  • максимални број резервација
  • број могућих продужења рока позајмице код појединачних примерака (ако је број могућих продужења нпр. 2, а рок позајмице и рок продужења 1 месец, то значи да је последњи рок за враћање 3 месеца од датума позајмице, ако рок позајмице продужавамо и ако нема неких других ограничења.)

За све додатне информације у вези са неподмиреним обавезама и ограничењима морамо да се обратимо библиотеци.

Е-обавештавање

Библиотека својим члановима нуди опцију е-обавештавања. Можемо да изаберемо само ону врсту обавештења које библиотека омогућава, под условом да смо библиотеци већ дали своју е-адресу или број мобилног телефона.

За коришћење опције Е-обавештавање на падајућем списку или на језичцима можемо да изаберемо подешавања, унесемо е-адресу или број мобилног телефона.

Е-адреса

Ако библиотека још није сачувала вашу е-адресу на коју желимо да добијамо обавештења, морамо да је унесемо пре пријаве на е-обавештавање. Е-адресу можемо да упишемо након клика на језичак Е-адреса, а тамо можемо и да је променимо.

Унос или промена броја за SMS обавештавање

Ако библиотека још није сачувала број нашег мобилног телефона на који желимо да добијамо SMS обавештења, морамо да га унесемо пре пријаве на SMS обавештавање. Број мобилног телефона можемо да упишемо након клика на језичак Број за SMS обавештавање, а тамо можемо и да га променимо.

Упозорење: Изабрана SMS обавештења добићемо на мобилни телефон само ако наш оператер омогућава слање комерцијалних SMS порука и ако нисмо отказали примање таквих порука.

Подешавања

Можемо да изаберемо само обавештења која библиотека омогућава.

Промена шифре

Шифру, коју су нам доделили у библиотеци, можемо да променимо кликом на опцију Промена шифре у сервису Моје библиотеке. Ако смо шифру заборавили, можемо да пошаљемо захтев за доделу нове шифре кликом на линк Заборављена шифра испод обрасца за пријаву.

Упозорење: Приликом пријаве преко Федерације ArnesAAI за информације у вези са ауторизационим подацима треба се обратити администраторима институционалних LDAP понуђача. При пријави преко налога Google+ или Facebook подешавање шифре уређује се у налозима Google+ или Facebook. При пријави е-адресом шифру за пријаву у профил Мој COBISS можемо да променимо у профилу опцијом Уреди Мој COBISS.

Кориснички профил Мој COBISS

Кориснички профил Мој COBISS је простор у којем чувамо садржај који смо потражили и у којем уређујемо подешавања COBISS интерфејса, као што је подешавање подразумеване библиотеке при претраживању, повезивање различитих налога сервиса Моје библиотеке, чување изведених захтева за претраживање итд. Овим подешавањима можемо да прилагодимо кориснички интерфејс и тако олакшамо рад.

Кориснички профил Мој COBISS налази се у десном делу прозора у реду менија. За употребу профила потребна је пријава корисника. Профил се креира аутоматски приликом прве пријаве у COBISS+, осим у случају креирања профила е-адресом.

Након успешне пријаве, у профилу Мој COBISS користимо следеће опције:

• Моје библиотеке
• Моја полица
• Моја претраживања
• Подешавања
• Уреди Мој COBISS
• Одјава

Моје библиотеке

Кликом на опцију Моје библиотеке исписује се списак библиотека у којима је корисник члан и које су повезане с профилом Moj COBISS. Ако кориснички профил Moj COBISS није повезан ни са једном библиотеком, овај списак је празан. Списак библиотека садржи податке о библиотеци, чланској карти, позајмљеној грађи и грађи за коју је изведена резервација итд. Кликом на библиотеку долазимо у сервис Моје библиотеке у којем су нам на располагању детаљни подаци о позајмљеној грађи и другим опцијама које нуди библиотека. У профилу, библиотеку која је повезана са профилом Мој COBISS, кликом на дугме Уклони уклањамо са списка.

Кликом на дугме Додај библиотеку, направићемо ауторизовану везу са сервисом Моје библиотеке. Након успешног потврђивања података за ауторизацију, библиотека се додаје на списак библиотека повезаних са профилом Мој COBISS. Можемо да додамо више чланстава за исту библиотеку, нпр. и за чланове породице који посећују исту библиотеку.

Зашто је потребно да смо повезани са библиотекама?

Ова повезаност нам омогућавају једноставан прелазак из корисничког профила у сервис Моје библиотеке, јер нова пријава није потребна. У профилу можемо да повежемо све библиотеке чији смо члан, а потом једноставно мењамо услуге сервиса Моје библиотеке.

Упозорење: Ако у сервису Моје библиотеке променимо шифру, на списку повезаних библиотека, код библиотеке са промењеном шифром, појављује се кључ који упозорава да је потребна нова ауторизована пријава у сервис Моје библиотеке. Када кликнемо на кључ, да бисмо се пријавили, систем од нас захтева унос података за ауторизацију. Ако је ауторизација успела, кључ нестаје са списка библиотека повезаних са профилом Мој COBISS.

Моја полица

Записе можемо да сачувамо на Мојој полици. Записе сачувамо, тако што их на списку резултата претраживања означимо, а потом кликнемо дугме На полицу. За чување записа потребна је пријава у COBISS+.

У менију профила користимо опцију Моја полица; исписује се списак грађе. Овим записима о грађи можемо даље да управљамо, тј. можемо да их пошаљемо е-поштом, одштампамо, експортујемо у RIS формат или Excel табелу итд. То чинимо тако што записе означимо и употребимо дугмад у менију изнад списка грађе.

Можемо да подесимо број записа који се приказује на екрану, да претражујемо по списку Моја полица или да избришемо записе кликом на "X".

Моја претраживања

Изведена претраживања можемо да сачувамо и да их касније поново употребимо. Кликом на дугме Сачувај претраживање, изнад списка резултата, сачуваћемо захтев за претраживање у профилу Мој COBISS. За чување претраживања потребна је пријава у COBISS+.

Сачувани захтеви за претраживање налазе се у корисничком профилу Моја претраживања. На списку сачуваних претраживања приказују се подаци о извођењу претраживања, захтеву за претраживање и бази података по којој је претраживање изведено. Кликом на захтев за претраживање, поново се изводи претраживање.

По списку захтева за претраживање може да се претражује. Кликом на црвено дугме Избриши, захтев за претраживање бришемо са списка сачуваних претраживања. Списак сачуваних захтева за претраживање може да се прилагоди тако да се приказује 5, 15 или 20 претраживања или пак сва сачувана претраживања.

Подешавања

Опцијом Подешавања кориснички интерфејс COBISS+ можемо да прилагодимо својим потребама. Можемо да подесимо:

• подразумевани начин претраживања
• подразумеване библиотеке при претраживању
• релевантност резултата претраживања
• напредне опције
• кориснички интерфејс
• број приказаних погодака претраживања

Код подразумеваног начина претраживања можемо да подесимо основно, изборно или командно претраживање. Подразумевана вредност је основно претраживање, међутим, ово подешавање можемо да променимо или прилагодимо свом подразумеваном избору.

Можемо да подесимо подразумевани каталог или више каталога библиотека по којима желимо да претражујемо. У прозору Подразумевана библиотека за претраживање, на падајућем списку изаберемо жељене каталоге библиотека.

Ако желимо да утичемо на релевантност резултата претраживања, тј. да променимо подразумевано подешавање, тако да се на списку резултата претраживања најпре приказује грађа која одговара нашим преференцијама, користимо опцију Релевантност резултата претраживања. Ако су нпр. чланци важан циљ претраживања, изаберемо одговарајуће подешавање и алгоритам релевантности ће га уважавати тако да су чланци на списку резултата претраживања на врху. Можемо да изаберемо следеће опције:

• нема значаја
• књиге
• чланци
• дипломе, истраживачки радови и сл.

Напредне опције омогућавају подешавање неких додатних функционалности које се користе при претраживању, јер чине део подразумеваних вредности. То су:

• приказ библиографске грађе у ISBD формату
• приказ библиографске грађе у COMARC формату
• експорт библиографске грађе у RIS формату
• експорт библиографске грађе у Excel табелу

Мени фасетног ограничавања можемо да поставимо на леву или на десну страну списка резултата претраживања. Системски подразумевано подешавање је лева страна.

Подразумевано можемо да подесимо и број приказаних погодака на страни. Можемо да изаберемо 10, 25 или 100 погодака. Системски подразумевано подешавање је 10.

Кликом на дугме Сачувај сачуваћемо подешавања.

Уреди Мој COBISS

У профилу Мој COBISS можемо да променимо:

• назив за приказ који се приказује у наслову менија профила
• шифру профила Мој COBISS

Профил бришемо кликом на дугме Брисање вашег Мој COBISS. Тиме неповратно губимо сва сачуване записе, претраживања и друга подешавања профила.

Код пријаве е-адресом, поред наведеног, можемо да променимо и:

• корисничко име
• е-адресу

Непосредни линкови

Дати су примери непосредних линкова (URL-а) на неке функције у COBISS+.

ВАЖНО: URL не сме да садржи размаке, дијакритичке (č, š, ž) и неке друге знаке. Уместо размака, треба унети "+" или "%20".

Начини претраживања

Примери:

Улазак у одређену библиотеку

Примери:

Савет:

У параметар db уписујемо акроним библиотеке.

Улазак у одређену базу података

Примери:

Савет:

Ако је реч о бази података, иза последње косе црте ("/") уносимо скраћеницу те базе.

Претраживање

Примери:

Испис записа

Примери:

Преглед позајмљене, резервисане и остале грађе (Мој профил)

Примери:

Савет:

За преглед грађе потребна је пријава корисника у профил Moj профил.

Управљање корисничком сесијом и одјава

Посетом интернет апликацији COBISS+ креира се корисничка сесија, која може да се закључи на два начина:

• ако смо пријављени у профил Мој COBISS, користимо опцију Одјава
• завршавањем рада са интернет прегледачем у програму интернет прегледача

Завршавањем сесије, привремена подешавања (ретроспектива претраживања, начин претраживања итд.) трајно се бришу, а подешавања у профилу Мој COBISS остају сачувана.

Упозорење!

У случају употребе COBISS+ на јавним рачунарима (нпр. у библиотекама), одјављивање корисника је нарочито важно. Тиме чистимо употребљене услуге и не дозвољавамо другим корисницима да прегледају наша претраживања, позајмљену грађу итд. Тиме штитимо свој идентитет.

⁽¹⁾ У неким националним системима мреже COBISS.Net могу да постоје разлике у имплементацији услуге.