VSE knjižnice (vzajemna bibliografsko-kataložna baza podatkov COBIB.SI)
  • Izzivi digitalizacije dokumentarnega gradiva: primer Urada RS za intelektualno lastnino : diplomsko delo
    Cjuha, Vojka
    Digitalizacija je širok pojem. Lahko rečemo, da gre tako za avtomatizacijo in informatizacijo operacij, ki jih je človek izvajal ročno za širšo in celovito uporabo informacijsko komunikacijske ... tehnologije ter prenos podatkov in informacij v elektronski obliki. Digitalizacija poslovanja za organizacije predstavlja velik organizacijski in finančni zalogaj, zato je smiselno, da se je lotimo postopoma. Kljub dokazanim prednostim digitalizacije dokumentacija v papirni obliki predstavlja velik del poslovanja pri mnogih organizacijah. S tem se kopičijo materialni stroški, zmanjšana pa sta tudi učinkovitost in ažurnost dela. Organizacije pri velikih količinah papirne dokumentacije niso več sposobne obvladovati in nadzorovati življenjskega cikla dokumentov. Organizacije bi vse to lahko reševale z digitalizacijo in se zanjo zato odločale bolj pospešeno. V diplomskem delu smo proučevali izzive, s katerimi se je in se še izbrana organizacija, to je Urad Republike Slovenije za intelektualno lastnino (URSIL), spopada pri digitalizaciji dokumentarnega gradiva, ter izpostavili prednosti in težave, ki jih prinaša proces digitalizacije. Pri pripravi diplomskega dela je bila uporabljena raziskovalna metoda študija primera. Rezultati raziskave so pokazali, da se naložba kljub številnim izzivom ter potrebnim organizacijskim in finančnim vložkom srednjeročno povrne. Digitalizacija dokumentarnega gradiva je namreč prinesla številne prednosti, ki so se pokazale v povečanju učinkovitosti dela in zmanjšanju stroškov. To potrjuje, da URSIL prehod na brezpapirno poslovanje razvija v pravi smeri. Dokazali smo tudi, da izvajanje e-hrambe na lastni infrastrukturi, dolgoročno gledano, lahko pomeni prihranek. Ker se je URSIL odločil za postopno prehajanje na brezpapirno poslovanje, se učinki digitalizacije še niso pokazali v polni meri.
    Vrsta gradiva - diplomsko delo ; neleposlovje za odrasle
    Založništvo in izdelava - Ljubljana : [V. Cjuha], 2022
    Jezik - slovenski
    COBISS.SI-ID - 128813827

Knjižnica/institucija Kraj Akronim Za izposojo Druga zaloga
Fakulteta za upravo, Ljubljana Ljubljana VUSLJ v čitalnico 1 izv.
loading ...
loading ...
loading ...